Агенти по закупуване и мениджъри: ключови играчи в снабдяването

Агентите по закупуване и мениджърите са отговорни за закупуването на стоки, материали и услуги за тяхната организация. Те договарят договори, управляват отношенията с доставчиците и гарантират, че артикулите, които купуват, отговарят на нуждите на компанията и са с високо качество.

Агентите по покупките и мениджърите обикновено правят следното:

1. Анализирайте данните за покупките, за да идентифицирате тенденциите и възможностите за спестяване на разходи.
2. Разработване и прилагане на стратегии и политики за закупуване.
3. Договаряйте договори с доставчици, за да получите най-добрите възможни цени и условия.
4. Управлявайте отношенията с доставчиците, за да сте сигурни, че отговарят на нуждите и очакванията на компанията.
5. Оценявайте оферти и предложения от потенциални доставчици.
6. Провеждайте пазарни проучвания, за да идентифицирате нови източници на доставки и да сте в крак с тенденциите в индустрията.
7. Уверете се, че всички дейности по закупуване са в съответствие с политиките и процедурите на компанията, както и с местните, щатските и федералните закони и разпоредби.
8. Работете в тясно сътрудничество с други отдели, като инженеринг, производство и логистика, за да гарантирате, че закупените артикули отговарят на техните спецификации и се доставят навреме.
9. Наблюдавайте и докладвайте за показатели за покупки, като разходи, ефективност на доставчика и икономии на разходи.
10. Непрекъснато търсете начини за подобряване на процеса на закупуване и намаляване на разходите.

Агентите по покупките и мениджърите работят в различни индустрии, включително производство, търговия на дребно, здравеопазване и правителство. Те могат да работят в офис среда или да пътуват до съоръженията на доставчиците, за да договарят договори и да инспектират стоки.

За да станете агент или мениджър по покупките, човек обикновено се нуждае от бакалавърска степен по бизнес, управление на веригата за доставки или свързана област. Много работодатели също изискват минимум 2-3 години опит в закупуването или свързана област. Някои позиции може също да изискват сертифициране, като удостоверението за сертифициран специалист по управление на доставките (CPSM), предлагано от Института за управление на доставките (ISM).

По отношение на меките умения, агентите по покупките и мениджърите се нуждаят от силни умения за комуникация и преговори, за да работят ефективно с доставчици и други заинтересовани страни. Те също се нуждаят от аналитични умения и умения за решаване на проблеми, за да идентифицират спестяванията на разходи и да подобрят процеса на закупуване. Вниманието към детайлите и организационните умения също са важни, тъй като те трябва да управляват множество доставчици и поръчки за покупка едновременно.