Какво е поръчка за покупка (PO) и как да създадете такава?

PO означава поръчка за покупка. Това е документ, който се използва за заявяване на стоки или услуги от доставчик и включва подробности като артикулите, които се купуват, количеството, цената и всякакви условия за доставка или плащане.

2. Каква е целта на поръчката за поръчка?

Целта на поръчката за поръчка е да предостави ясно и кратко описание на заявените стоки или услуги и да установи официално споразумение между купувача и доставчика. Помага да се гарантира, че двете страни са на една и съща страница по отношение на подробностите за покупката, и осигурява запис на транзакцията, който може да се използва за счетоводни цели и инвентаризация.

3. Каква информация обикновено се включва в поръчка за поръчка?

Типичната поръчка за поръчка включва следната информация:

* Име на доставчика и информация за контакт
* Име на купувача и информация за контакт
* Номер или описание на артикула
* Искано количество
* Цена за артикул
* Дата или времева рамка на доставка
* Плащане условия (напр. начин на плащане, дата на падеж)
* Специални инструкции или бележки

4. Как да създадете поръчка за поръчка?

За да създадете поръчка за поръчка, можете да следвате тези стъпки:

1. Определете елементите, които трябва да закупите
2. Определете количеството и цената на всеки артикул
3. Създайте документ, който включва подробности за артикулите, количеството, цената и всякакви условия за доставка или плащане
4. Прегледайте и одобрете PO
5. Раздайте поръчката на доставчика
6. Съхранявайте запис на поръчката за целите на счетоводството и инвентара

5. Кои са някои често срещани грешки, които трябва да избягвате при създаване на поръчка за поръчка?

Ето някои често срещани грешки, които трябва да избягвате при създаване на поръчка за поръчка:

* Невключване на всички необходими подробности, като номер на артикул или количество
* Включване на неправилна или остаряла информация
* Забравяне да прегледате и одобрява ПО, преди да я разпространи на доставчика
* Не успява да поддържа запис на ПО за целите на счетоводството и инвентара
* Не съобщава ясно никакви специални инструкции или бележки на доставчика.