Разбиране на предварителната инвентаризация в управлението на веригата за доставки

Preinventory е термин, използван в управлението на веригата за доставки и контрола на запасите. Отнася се до процеса на преглед и подготовка на инвентара, преди да бъде получен или съхранен. Целта на предварителната инвентаризация е да гарантира, че инвентаризацията е точна, пълна и готова за използване, когато е необходимо.

Има няколко стъпки, включени в процеса на предварителна инвентаризация, включително:

1. Получаване и проверка на инвентара: Това включва проверка на състоянието на инвентара при получаване, за да се гарантира, че е в добро състояние и отговаря на стандартите за качество.
2. Преброяване и съгласуване на инвентара: Това включва преброяване на инвентара, за да се гарантира, че е получено правилното количество и съгласуване на всякакви несъответствия или разлики между очакваните и действителните количества.
3. Идентифициране и етикетиране на инвентара: Това включва идентифициране и етикетиране на инвентара с подходяща информация, като продуктови кодове, серийни номера или други идентификатори.
4. Организиране и съхраняване на инвентара: Това включва организиране на инвентара по начин, който го прави лесен за намиране и достъп при необходимост.
5. Актуализиране на записите на инвентара: Това включва актуализиране на записите на инвентара, за да отрази получаването на нов инвентар и всички промени или корекции, направени по време на процеса на предварителна инвентаризация.

Ползите от предварителната инвентаризация включват:

1. Подобрена точност и ефективност: Чрез преглед и подготовка на инвентара, преди да бъде съхранен, фирмите могат да намалят грешките и да подобрят ефективността на своите процеси за управление на инвентара.
2. Намалени разходи: Предварителната инвентаризация може да помогне на бизнеса да идентифицира и коригира всякакви несъответствия или разлики между очакваните и действителните количества, което може да намали разходите, свързани с управлението на инвентара, и да сведе до минимум отпадъците.
3. Подобрено удовлетворение на клиентите: Като гарантират, че инвентарът е точен и пълен, фирмите могат по-добре да отговорят на търсенето на клиентите и да подобрят удовлетвореността на клиентите.
4. По-добро вземане на решения: С точни и актуални записи на инвентара, фирмите могат да вземат по-добри решения относно управлението на инвентара, планирането на производството и оптимизирането на веригата за доставки.