Co je memorandum?

Memorandum (někdy zkráceně memo) je stručný dokument používaný ke sdělování informací v rámci organizace. Memoranda se často používají pro interní komunikaci a mohou být distribuována e-mailem, prostřednictvím firemního intranetu nebo vytištěna a předána na schůzkách.
Jaký je účel memoranda?
Účelem memoranda je poskytnout stručný písemný záznam důležitých informací jako jsou politiky, rozhodnutí nebo akce, které je třeba přijmout. Memoranda lze použít ke sdělování nových iniciativ, změn v postupech nebo aktualizací probíhajících projektů. Často se používají k dokumentaci schůzek, diskusí nebo dohod mezi jednotlivci nebo skupinami.
Co by memorandum mělo obsahovat?
Memorandum by mělo obsahovat následující prvky:
Datum: Datum sepsání memoranda.
Předmět: Stručné shrnutí účelu poznámky.
Úvod: Stručný přehled řešeného problému nebo tématu.
Text: Hlavní body nebo informace, které jsou sdělovány.
Závěr: Shrnutí klíčových bodů a případných dalších kroků nebo akcí. další důležité podrobnosti.…Jaké jsou tipy pro psaní memoranda? Zde je několik tipů pro psaní memoranda: přímočarý jazyk, který je snadno srozumitelný.
Buďte přímí: Uveďte účel poznámky jasně a přímo v úvodu.
Uspořádejte informace logicky: Rozdělte složité informace do menších oddílů nebo odrážek, aby byly snáze čitelné a srozumitelné.
Pečlivě si přečtěte : Ujistěte se, že jste svou poznámku před distribucí zkorigovali na pravopisné, gramatické a interpunkční chyby.
Použijte vhodný tón: Použijte profesionální tón, který je uctivý a zdvořilý, ale také stručný a přímý.
Jaké jsou některé běžné typy memoranda? běžné typy memorand, které se používají v obchodních a jiných organizacích, včetně:
Memorandum o porozumění (MOU): Dokument popisující podmínky dohody mezi dvěma nebo více stranami.
Memorandum o dohodě (MOA): Dokument popisující podmínky dohody. formální dohoda mezi dvěma nebo více stranami.
Memorandum o záměru (MOI): Dokument vyjadřující záměr provést konkrétní akci nebo sledovat konkrétní postup.
Memorandum o rozhodnutí (MOD): Dokument popisující rozhodnutí učiněná během jednání nebo jednání. diskuse.
Memorandum o politice (MOP): Dokument popisující zásady a postupy organizace.