Inventarizace: Proč je to důležité a jak to dělat efektivně

Inventarizace se týká procesu počítání a evidence položek, které má firma na skladě. To může zahrnovat suroviny, nedokončenou výrobu a hotové výrobky. Účelem inventarizace je určit množství každé položky, která je aktuálně k dispozici, a podle toho aktualizovat záznamy společnosti.

Existuje několik důvodů, proč je inventarizace důležitá:

1. Přesné úrovně zásob: Inventarizace pomáhá zajistit, aby společnost měla přesný obrázek o položkách, které má na skladě, což může pomoci zabránit přeplnění nebo nedostatečnému zásobování.
2. Úspora nákladů: Přesným sledováním úrovně zásob se mohou společnosti vyhnout plýtvání penězi za zbytečné nákupy nebo náklady na skladování přebytečných zásob.
3. Vylepšené služby zákazníkům: Díky přesným informacím o zásobách mohou společnosti lépe uspokojit poptávku zákazníků a vyhnout se zásobám.
4. Snížení počtu podvodů: Inventarizace může pomoci odhalit a zabránit krádeži nebo zpronevěře zásob.
5. Lepší rozhodování: Přesné informace o zásobách mohou podnikům pomoci lépe se rozhodovat o výrobě, nákupu a stanovení cen. Fyzický počet: Zahrnuje počítání všech položek po ruce, aby se zjistila aktuální úroveň zásob.
2. Perpetual inventar system: To zahrnuje průběžné sledování úrovně zásob pomocí softwaru nebo jiných automatizovaných systémů.
3. Systém periodické inventury: Zahrnuje provádění fyzického sčítání inventury na pravidelné bázi, například měsíčně nebo čtvrtletně.
4. Analýza ABC: Zahrnuje kategorizaci položek na základě jejich hodnoty a důležitosti a častější počítání položek s vysokou hodnotou.
5. Cyklické počítání: Jedná se o pravidelné počítání malých částí zásob v průběhu roku, spíše než provádění jednoho velkého počítání ročně.