Jak vytvářet, importovat a exportovat soubory PST v aplikaci Microsoft Outlook

PST znamená Personal Storage Table. Je to soubor, který ukládá data aplikace Outlook, jako jsou e-maily, kontakty a položky kalendáře. Soubory PST se používají k zálohování a přenosu dat aplikace Outlook mezi různými verzemi aplikace Outlook nebo mezi různými počítači.

2. Jak vytvořím soubor PST?

Chcete-li vytvořit soubor PST, postupujte takto:

a. Otevřete Microsoft Outlook.

b. Přejděte do nabídky "Soubor" a vyberte možnost "Uložit jako."

c. V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte „Osobní složky“ z rozevíracího seznamu „Uložit jako typ“.

d. Klikněte na "OK" pro vytvoření souboru PST.

e. Aplikace Outlook vás vyzve k pojmenování souboru PST a výběru umístění pro jeho uložení. Jakmile je soubor PST vytvořen, můžete jej použít k zálohování dat aplikace Outlook nebo je přenést do jiného počítače.

3. Jak naimportuji soubor PST do aplikace Outlook?

Chcete-li importovat soubor PST do aplikace Outlook, postupujte takto:

a. Otevřete Microsoft Outlook.

b. Přejděte do nabídky "Soubor" a vyberte "Otevřít."... V dialogovém okně "Otevřít" vyberte "Osobní složky" z rozevíracího seznamu "Typ souboru".

d. Přejděte do umístění, kde je soubor PST uložen, a vyberte jej.

e. Kliknutím na „Otevřít“ importujete soubor PST do aplikace Outlook. Aplikace Outlook vás vyzve k mapování souboru PST na výchozí složku nebo k vytvoření nové složky, do které chcete importovat data. Vyberte možnost, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

g. Jakmile je soubor PST importován, můžete přistupovat k datům v nové složce nebo výchozí složce, kterou jste vybrali.

4. Jak vyexportuji soubor PST z aplikace Outlook?

Chcete-li exportovat soubor PST z aplikace Outlook, postupujte takto:

a. Otevřete Microsoft Outlook.

b. Přejděte do nabídky "Soubor" a vyberte možnost "Uložit jako."

c. V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte „Osobní složky“ z rozevíracího seznamu „Uložit jako typ“.

d. Klikněte na "OK" pro vytvoření souboru PST.

e. Aplikace Outlook vás vyzve k pojmenování souboru PST a výběru umístění pro jeho uložení. Jakmile je soubor PST vytvořen, můžete jej použít k zálohování dat aplikace Outlook nebo je přenést do jiného počítače.

5. Jaké jsou výhody používání souborů PST?

Používání souborů PST nabízí několik výhod, včetně:

a. Zálohování a obnova: Soubory PST poskytují pohodlný způsob zálohování dat aplikace Outlook, což může být užitečné v případě ztráty nebo poškození dat.

b. Přenos dat: Soubory PST lze použít k přenosu dat aplikace Outlook mezi různými verzemi aplikace Outlook nebo mezi různými počítači.

c. Kompatibilita: Soubory PST jsou kompatibilní se všemi verzemi aplikace Microsoft Outlook, což usnadňuje sdílení dat mezi různými uživateli a systémy.

d. Zabezpečení: Soubory PST lze zašifrovat, aby byla citlivá data chráněna před neoprávněným přístupem.

e. Úspora místa: Soubory PST zabírají v počítači méně místa než původní data aplikace Outlook, což může pomoci uvolnit místo na disku a zlepšit výkon.