Zvládněte stručnost při psaní: 8 tipů pro jasnější komunikaci

Stručnost je stylistický prostředek, který zahrnuje použití několika slov k efektivnímu předání zprávy. Je opakem upovídanosti, což je použití příliš mnoha slov k vyjádření myšlenky. Stručné se často používá při psaní, aby bylo jasnější a stručnější, a také aby se zlepšila jeho celková čitelnost.… Zde je několik tipů, jak dosáhnout stručnosti při psaní:…1. Používejte jednoduchý jazyk: Nepoužívejte složitou slovní zásobu nebo žargon, kterému čtenáři nemusí rozumět. Místo toho používejte jednoduchá slova a fráze, které vyjadřují stejný význam.
2. Odstraňte nepotřebná slova: Hledejte slova nebo fráze, které nepřidávají nic na významu věty, a odstraňte je. Často můžete například odstranit slova jako „to je“ nebo „existují“ a stále sdělovat stejnou zprávu.
3. Používejte aktivní hlas: Díky aktivnímu hlasu bude vaše psaní přímější a stručnější, protože se vyhnete zbytečným slovům, jako jsou slovesa „být“. Místo toho používejte akční slovesa, která vyjadřují stejný význam.
4. Používejte konkrétní podstatná jména: Použitím konkrétních podstatných jmen místo abstraktních může být vaše psaní stručnější a srozumitelnější. Například místo „štěstí“ můžete použít „úsměv.“…5. Používejte krátké věty: Krátké věty jsou často stručnější než dlouhé. Zkuste rozdělit dlouhé věty na kratší, abyste zlepšili čitelnost svého psaní.
6. Vyhněte se nadbytečnosti: Nadbytečná slova nebo fráze mohou způsobit, že vaše psaní bude vypadat rozvláčně a zbytečně. Hledejte způsoby, jak odstranit nadbytečný jazyk a zjednodušit si psaní.…7. Používejte odrážky: Odrážky mohou být účinným způsobem, jak stručně sdělit mnoho informací. Mohou pomoci rozdělit dlouhé odstavce a učinit vaše psaní lépe skenovatelné.…8. Upravujte bezohledně: Nakonec vždy své psaní bezohledně upravujte, abyste odstranili zbytečná slova nebo fráze. Hledejte způsoby, jak zjednodušit svůj jazyk a učinit své psaní stručnějším.……Podle těchto tipů můžete dosáhnout stručnosti ve svém psaní a učinit jej jasnějším, stručnějším a snadněji čitelným.