Sådan oprettes, importeres og eksporteres PST-filer i Microsoft Outlook

PST står for Personal Storage Table. Det er en fil, der gemmer Outlook-data, såsom e-mails, kontakter og kalenderelementer. PST-filer bruges til at sikkerhedskopiere og overføre Outlook-data mellem forskellige versioner af Outlook eller mellem forskellige computere.

2. Hvordan opretter jeg en PST-fil?

For at oprette en PST-fil kan du følge disse trin:

a. Åbn Microsoft Outlook.

b. Gå til menuen "Filer" og v
lg "Gem som".

c. I dialogboksen "Gem som" skal du v
lge "Personlige mapper" fra rullelisten "Gem som type".

d. Klik på "OK" for at oprette PST-filen.

e. Outlook vil bede dig om at navngive PST-filen og v
lge en placering til at gemme den.

f. Når først PST-filen er oprettet, kan du bruge den til at tage backup af dine Outlook-data eller overføre den til en anden computer.

3. Hvordan importerer jeg en PST-fil til Outlook?

For at importere en PST-fil til Outlook, kan du følge disse trin:

a. Åbn Microsoft Outlook.

b. Gå til menuen "Filer", og v
lg "Åbn".

c. I dialogboksen "Åbn" skal du v
lge "Personlige mapper" fra rullelisten "Filtype".

d. Gå til det sted, hvor PST-filen er gemt, og v
lg den.

e. Klik på "Åbn" for at importere PST-filen til Outlook.

f. Outlook vil bede dig om at tilknytte PST-filen til en standardmappe eller oprette en ny mappe at importere dataene til. V
lg den mulighed, der passer bedst til dine behov.

g. Når PST-filen er importeret, kan du få adgang til dataene i den nye mappe eller standardmappe, som du valgte.

4. Hvordan eksporterer jeg en PST-fil fra Outlook?

For at eksportere en PST-fil fra Outlook, kan du følge disse trin:

a. Åbn Microsoft Outlook.

b. Gå til menuen "Filer" og v
lg "Gem som".

c. I dialogboksen "Gem som" skal du v
lge "Personlige mapper" fra rullelisten "Gem som type".

d. Klik på "OK" for at oprette PST-filen.

e. Outlook vil bede dig om at navngive PST-filen og v
lge en placering til at gemme den.

f. Når først PST-filen er oprettet, kan du bruge den til at tage backup af dine Outlook-data eller overføre den til en anden computer.

5. Hvad er fordelene ved at bruge PST-filer?

Brug af PST-filer giver flere fordele, herunder:

a. Sikkerhedskopiering og gendannelse: PST-filer giver en bekvem måde at sikkerhedskopiere dine Outlook-data på, hvilket kan v
re nyttigt i tilf
lde af datatab eller korruption.

b. Dataoverførsel: PST-filer kan bruges til at overføre Outlook-data mellem forskellige versioner af Outlook eller mellem forskellige computere.

c. Kompatibilitet: PST-filer er kompatible med alle versioner af Microsoft Outlook, hvilket gør det nemt at dele data mellem forskellige brugere og systemer.

d. Sikkerhed: PST-filer kan krypteres for at beskytte følsomme data mod uautoriseret adgang.

e. Pladsbesparende: PST-filer fylder mindre på din computer end de originale Outlook-data, hvilket kan hj
lpe med at frigøre diskplads og forbedre ydeevnen.