Grundlegendes zum Projektstrukturplan (WBS) im Projektmanagement

WBS steht für Work Breakdown Structure. Dabei handelt es sich um eine hierarchische Zerlegung des Projektumfangs in kleinere, besser überschaubare Aufgaben und Unteraufgaben. Der Zweck des WBS besteht darin, ein klares Verständnis des Projektumfangs zu vermitteln, die zu erbringenden Leistungen zu definieren und eine Grundlage für die Schätzung der Projektressourcen, die Terminplanung und die Budgetierung zu schaffen.

Ein WBS umfasst typischerweise die folgenden Elemente:

1. Projektziel: Eine kurze Darstellung des Gesamtziels des Projekts.
2. Arbeitspakete: Gruppen zusammengehöriger Aufgaben, die zur Erreichung des Projektziels erledigt werden müssen.
3. Aufgaben: Spezifische Aktivitäten, die durchgeführt werden müssen, um jedes Arbeitspaket abzuschlie+en.
4. Liefergegenstände: Die konkreten Outputs oder Ergebnisse des Projekts, wie Berichte, Software oder Hardware.
5. Phasen: Hauptphasen des Projekts, wie Planung, Ausführung und Abschluss.
6. Meilensteine: Wichtige Ereignisse oder Erfolge, die den Fortschritt markieren oder den Abschluss einer Phase anzeigen.
7. Abhängigkeiten: Beziehungen zwischen Aufgaben, Arbeitspaketen oder Phasen, die in einer bestimmten Reihenfolge abgeschlossen werden müssen.
8. Ressourcen: Personen, Materialien, Ausrüstung und andere Vermögenswerte, die zur Fertigstellung des Projekts erforderlich sind.
9. Geschätzter Aufwand: Die Menge an Zeit, Geld oder anderen Ressourcen, die erforderlich ist, um jede Aufgabe oder jedes Arbeitspaket abzuschlie+en.
10. Risiken: Potenzielle Hindernisse oder Herausforderungen, die während des Projekts auftreten können, zusammen mit Strategien zu deren Abschwächung oder Überwindung. Durch die Aufteilung des Projektumfangs in kleinere Komponenten mithilfe eines WBS können Projektmanager die gegenseitigen Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Phasen besser verstehen und potenzielle Risiken identifizieren Beseitigen Sie Engpässe und planen und verwalten Sie Ressourcen effektiver.