So erstellen, importieren und exportieren Sie PST-Dateien in Microsoft Outlook

PST steht für Personal Storage Table. Es handelt sich um eine Datei, in der Outlook-Daten wie E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente gespeichert werden. PST-Dateien werden zum Sichern und Übertragen von Outlook-Daten zwischen verschiedenen Outlook-Versionen oder zwischen verschiedenen Computern verwendet.

2. Wie erstelle ich eine PST-Datei?

Um eine PST-Datei zu erstellen, können Sie diese Schritte ausführen:

a. Öffnen Sie Microsoft Outlook.

b. Gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“.

c. Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ aus der Dropdown-Liste „Speichern unter“ die Option „Persönliche Ordner“ aus. Klicken Sie auf „OK“, um die PST-Datei zu erstellen.

e. Outlook fordert Sie auf, der PST-Datei einen Namen zu geben und einen Speicherort für die Datei auszuwählen.

f. Sobald die PST-Datei erstellt wurde, können Sie damit Ihre Outlook-Daten sichern oder auf einen anderen Computer übertragen.

3. Wie importiere ich eine PST-Datei in Outlook?

Um eine PST-Datei in Outlook zu importieren, können Sie diese Schritte ausführen:

a. Öffnen Sie Microsoft Outlook.

b. Gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Öffnen“.

c. Wählen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ aus der Dropdown-Liste „Dateityp“ die Option „Persönliche Ordner“ aus.

d. Navigieren Sie zum Speicherort der PST-Datei und wählen Sie sie aus. Klicken Sie auf „Öffnen“, um die PST-Datei in Outlook zu importieren. Outlook fordert Sie auf, die PST-Datei einem Standardordner zuzuordnen oder einen neuen Ordner zu erstellen, in den die Daten importiert werden sollen. Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

g. Sobald die PST-Datei importiert ist, können Sie auf die Daten im neuen Ordner oder Standardordner zugreifen, den Sie ausgewählt haben.

4. Wie exportiere ich eine PST-Datei aus Outlook?

Um eine PST-Datei aus Outlook zu exportieren, können Sie diese Schritte befolgen:

a. Öffnen Sie Microsoft Outlook.

b. Gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“.

c. Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ aus der Dropdown-Liste „Speichern unter“ die Option „Persönliche Ordner“ aus. Klicken Sie auf „OK“, um die PST-Datei zu erstellen.

e. Outlook fordert Sie auf, der PST-Datei einen Namen zu geben und einen Speicherort für die Datei auszuwählen.

f. Sobald die PST-Datei erstellt ist, können Sie sie zum Sichern Ihrer Outlook-Daten oder zum Übertragen auf einen anderen Computer verwenden.

5. Welche Vorteile bietet die Verwendung von PST-Dateien?

Die Verwendung von PST-Dateien bietet mehrere Vorteile, darunter:

a. Sicherung und Wiederherstellung: PST-Dateien bieten eine praktische Möglichkeit zum Sichern Ihrer Outlook-Daten, was bei Datenverlust oder -beschädigung hilfreich sein kann.

b. Datenübertragung: PST-Dateien können zum Übertragen von Outlook-Daten zwischen verschiedenen Outlook-Versionen oder zwischen verschiedenen Computern verwendet werden.

c. Kompatibilität: PST-Dateien sind mit allen Versionen von Microsoft Outlook kompatibel, sodass Daten problemlos zwischen verschiedenen Benutzern und Systemen ausgetauscht werden können. Sicherheit: PST-Dateien können verschlüsselt werden, um sensible Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

e. Platzsparend: PST-Dateien beanspruchen weniger Platz auf Ihrem Computer als die ursprünglichen Outlook-Daten, was dazu beitragen kann, Speicherplatz freizugeben und die Leistung zu verbessern.