Stellvertretung verstehen: Definition, Vorteile und Beispiele

Unter Stellvertretung versteht man die Zuweisung oder Delegierung von Verantwortlichkeiten oder Aufgaben an eine andere Person, in der Regel einen Untergebenen oder einen Kollegen, wenn diese Person nicht in der Lage ist, diese persönlich auszuführen. Dies kann aus verschiedenen Gründen erfolgen, beispielsweise aus Zeitmangel, Fachwissen oder Verfügbarkeit. Die Person, der die Aufgabe zugewiesen ist, wird als „Vertreter“ bezeichnet und soll die Aufgabe im Namen des ursprünglichen Beauftragten ausführen.

Wenn ein Manager beispielsweise nicht in der Lage ist, an einer Besprechung teilzunehmen, kann er eines seiner Teammitglieder vertreten um sie zu vertreten und in ihrem Namen ein Update bereitzustellen. In diesem Fall wird das Teammitglied damit beauftragt, als Stellvertreter des Managers zu fungieren und den Besprechungsteilnehmern die erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen.