Was ist eine Ausschreibung?

Bei einer Ausschreibung wird einem Käufer ein Angebot zur Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen unterbreitet. Dazu gehört die Abgabe eines detaillierten Angebots, in dem der Arbeitsumfang, die Zeitpläne und die Preise für das Projekt dargelegt werden. Der Zweck der Ausschreibung besteht darin, potenziellen Lieferanten den Wettbewerb um das Geschäft zu ermöglichen und sicherzustellen, dass der Käufer das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhält.

Der Ausschreibungsprozess umfasst normalerweise mehrere Schritte:

1. Ausschreibung (ITT): Der Käufer gibt eine ITT heraus, in der er die Anforderungen des Projekts darlegt und potenzielle Lieferanten auffordert, ein Angebot einzureichen.
2. Einreichung von Vorschlägen: Lieferanten reichen ihre Vorschläge ein, die detaillierte Informationen zu ihren Produkten oder Dienstleistungen, Preisen und Zeitplänen enthalten.
3. Bewertung: Der Käufer bewertet die Vorschläge und beurteilt deren Übereinstimmung mit den Anforderungen und ihr Preis-Leistungs-Verhältnis.
4. Auswahlliste: Der Einkäufer wählt anhand der Bewertungskriterien die am besten geeigneten Lieferanten aus.
5. Verhandlung: Der Käufer verhandelt die Vertragsbedingungen mit den ausgewählten Lieferanten.
6. Auftragsvergabe: Der Käufer vergibt den Auftrag an den erfolgreichen Lieferanten. Ausschreibungen sind in vielen Branchen gängige Praxis, darunter im Baugewerbe, in der IT und im öffentlichen Beschaffungswesen. Es ermöglicht Käufern, Angebote mehrerer Lieferanten zu vergleichen und den besten für ihre Bedürfnisse und ihr Budget auszuwählen.