Κατακτήστε τη συντομία στη γραφή σας: 8 συμβουλές για πιο ξεκάθαρη επικοινωνία

Το Concision είναι μια στυλιστική συσκευή που περιλαμβάνει τη χρήση λίγων λέξεων για την αποτελεσματική μετάδοση ενός μηνύματος. Είναι το αντίθετο του βερμπαλισμού, που είναι η χρήση πάρα πολλών λέξεων για να εκφράσουμε μια ιδέα. Η συνοπτική έκφραση χρησιμοποιείται συχνά στη γραφή για να γίνει πιο σαφής και συνοπτική, καθώς και για να βελτιωθεί η συνολική αναγνωσιμότητά της. Χρησιμοποιήστε απλή γλώσσα: Αποφύγετε τη χρήση σύνθετου λεξιλογίου ή ορολογίας που οι αναγνώστες μπορεί να μην καταλαβαίνουν. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε απλές λέξεις και φράσεις που αποδίδουν το ίδιο νόημα.
2. Κόψτε περιττές λέξεις: Αναζητήστε λέξεις ή φράσεις που δεν προσθέτουν τίποτα στο νόημα της πρότασης και αφαιρέστε τις. Για παράδειγμα, μπορείτε συχνά να αφαιρέσετε λέξεις όπως "είναι" ή "υπάρχουν" και να συνεχίσετε να μεταφέρετε το ίδιο μήνυμα.
3. Χρησιμοποιήστε ενεργή φωνή: Η ενεργή φωνή κάνει το γράψιμό σας πιο άμεσο και συνοπτικό αποφεύγοντας περιττές λέξεις όπως τα ρήματα "να είσαι". Αντίθετα, χρησιμοποιήστε ρήματα δράσης που αποδίδουν το ίδιο νόημα.
4. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα ουσιαστικά: Η χρήση συγκεκριμένων ουσιαστικών αντί για αφηρημένα μπορεί να κάνει το γράψιμό σας πιο συνοπτικό και πιο κατανοητό. Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσετε το «ευτυχία», θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το «χαμόγελο».
5. Χρησιμοποιήστε σύντομες προτάσεις: Οι σύντομες προτάσεις είναι συχνά πιο συνοπτικές από τις μεγάλες. Δοκιμάστε να χωρίσετε τις μεγάλες προτάσεις σε μικρότερες για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα της γραφής σας.
6. Αποφύγετε τον πλεονασμό: Οι περιττές λέξεις ή φράσεις μπορεί να κάνουν το γράψιμό σας να φαίνεται περίεργο και περιττό. Αναζητήστε τρόπους για να εξαλείψετε την περιττή γλώσσα και να απλοποιήσετε τη γραφή σας.
7. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες: Οι κουκκίδες μπορούν να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να μεταφέρετε πολλές πληροφορίες με συνοπτικό τρόπο. Μπορούν να βοηθήσουν στη διάσπαση μεγάλων παραγράφων και να κάνουν τη γραφή σας πιο σαρώσιμη.
8. Επεξεργαστείτε αδίστακτα: Τέλος, επεξεργάζεστε πάντα το γραπτό σας αδίστακτα για να εξαλείψετε τυχόν περιττές λέξεις ή φράσεις. Αναζητήστε τρόπους για να απλοποιήσετε τη γλώσσα σας και να κάνετε το γράψιμό σας πιο συνοπτικό.

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να επιτύχετε συντομία στη γραφή σας και να την κάνετε πιο σαφή, περιεκτική και ευανάγνωστη.