Κατανόηση Σεναρίων Δύο Προσφορών στη Διαχείριση Έργων

Το Two Bid αναφέρεται σε μια κατάσταση όπου δύο διαφορετικοί πλειοδότες ή εργολάβοι προκρίνονται για ένα έργο ή σύμβαση και οι δύο έχουν υποβάλει τις προσφορές τους. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν οι απαιτήσεις του έργου είναι πολύπλοκες ή υπάρχουν πολλοί εμπλεκόμενοι ενδιαφερόμενοι και οι αξιολογητές θέλουν να εξετάσουν πολλές επιλογές πριν λάβουν την τελική απόφαση.

Σε ένα σενάριο δύο προσφορών, οι αξιολογητές συνήθως εξετάζουν και αξιολογούν και τις δύο προσφορές ταυτόχρονα, συγκρίνοντας δυνατά και αδύνατα σημεία, καθώς και αξιολόγηση της προσφοράς που είναι πιο πιθανό να επιτύχει τους στόχους του έργου και να προσφέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Οι αξιολογητές μπορούν επίσης να συμμετάσχουν σε συζητήσεις και με τους δύο προσφέροντες για να διευκρινίσουν τυχόν ζητήματα ή ανησυχίες που μπορεί να έχουν και να συγκεντρώσουν πρόσθετες πληροφορίες πριν λάβουν τελική απόφαση.