Πώς να χρησιμοποιήσετε το MailPouch στο Microsoft Outlook

Το MailPouch είναι μια δυνατότητα στο Microsoft Outlook που σας επιτρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο, αντί να το συμπεριλάβετε στο κύριο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν χρησιμοποιείτε το MailPouch, το μήνυμα email αποστέλλεται ως ξεχωριστό αρχείο, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για την αποστολή μεγάλων ή ευαίσθητων μηνυμάτων.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MailPouch στο Outlook:

1. Ανοίξτε το email του Outlook και συντάξτε ένα νέο μήνυμα.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας.
3. Επιλέξτε "Mail Pouch" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με ένα κενό μήνυμα email.
5. Συντάξτε το μήνυμά σας όπως θα κάνατε συνήθως, αλλά φροντίστε να συμπεριλάβετε μια γραμμή θέματος και τη διεύθυνση email του παραλήπτη.
6. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματός σας, κάντε κλικ στο "Αποστολή" για να το στείλετε ως συνημμένο MailPouch.

Τα οφέλη από τη χρήση του MailPouch περιλαμβάνουν:

1. Μεγάλα συνημμένα: Το MailPouch σάς επιτρέπει να στέλνετε μεγάλα αρχεία (έως 20 MB) ως συνημμένα, τα οποία μπορεί να είναι χρήσιμα για την αποστολή παρουσιάσεων, βίντεο ή άλλων μεγάλων αρχείων.
2. Ασφάλεια: Αποστέλλοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα αντί να τα συμπεριλάβετε στο κύριο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να συμβάλετε στην προστασία ευαίσθητων πληροφοριών από υποκλοπή ή πρόσβαση από μη εξουσιοδοτημένα μέρη.
3. Οργάνωση: Το MailPouch μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα διαχωρίζοντας το μήνυμα από το κύριο σώμα του email.
4. Εύκολο στη χρήση: Το MailPouch είναι εύκολο στη χρήση και δεν απαιτεί ειδικές τεχνικές γνώσεις.
5. Συμβατό με όλες τις εκδόσεις του Outlook: Το MailPouch είναι συμβατό με όλες τις εκδόσεις του Outlook, συμπεριλαμβανομένων του Outlook 2016, του Outlook 2013 και παλαιότερων εκδόσεων.