Τι είναι η βεβαίωση και τα είδη της;

Βεβαίωση είναι η διαδικασία επαλήθευσης και επιβεβαίωσης της γνησιότητας ενός εγγράφου ή ενός πιστοποιητικού. Περιλαμβάνει την επαλήθευση του εγγράφου ή του πιστοποιητικού από μια αρμόδια αρχή, η οποία μπορεί να είναι μια κρατική υπηρεσία, ένας συμβολαιογράφος ή οποιοδήποτε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο ή οργανισμός. Ο σκοπός της βεβαίωσης είναι να διασφαλίσει ότι το έγγραφο ή το πιστοποιητικό είναι γνήσιο και ότι δεν έχει παραποιηθεί ή πλαστογραφηθεί.
Η βεβαίωση χρησιμοποιείται συνήθως για έγγραφα όπως πιστοποιητικά γέννησης, πιστοποιητικά γάμου, πιστοποιητικά πτυχίου και άλλα πιστοποιητικά εκπαίδευσης, καθώς και για εμπορικά έγγραφα, όπως έγγραφα εισαγωγής/εξαγωγής, συμβάσεις και συμφωνίες. Συχνά απαιτείται βεβαίωση όταν ένα έγγραφο πρέπει να χρησιμοποιηθεί σε μια ξένη χώρα ή όταν πρέπει να αναγνωριστεί από κρατική υπηρεσία ή ιδιωτικό οργανισμό.
Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι βεβαίωσης, όπως:
1. Συμβολαιογραφία: Αυτή είναι η διαδικασία υπογραφής και επαλήθευσης ενός εγγράφου από συμβολαιογράφο. Ο συμβολαιογράφος επαληθεύει την ταυτότητα του υπογράφοντος και διασφαλίζει ότι η υπογραφή είναι γνήσιο.
2. Νομιμοποίηση: Πρόκειται για τη διαδικασία λήψης ενός εγγράφου επικυρωμένου από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας όπου θα χρησιμοποιηθεί. Η πρεσβεία ή το προξενείο επαληθεύει τη γνησιότητα του εγγράφου και επιβεβαιώνει ότι είναι έγκυρο για χρήση στη χώρα τους.
3. Apostille: Πρόκειται για ένα είδος νομιμοποίησης που αναγνωρίζεται διεθνώς. Περιλαμβάνει τη λήψη ενός εγγράφου επικυρωμένου από τον Υπουργό Εξωτερικών ή άλλη εξουσιοδοτημένη κρατική υπηρεσία, η οποία στη συνέχεια επισυνάπτει μια σφραγίδα επιστολής στο έγγραφο. Η σφραγίδα αποστίλ επιβεβαιώνει ότι το έγγραφο είναι γνήσιο και μπορεί να είναι αξιόπιστο.
4. Έλεγχος ταυτότητας: Αυτή είναι η διαδικασία επαλήθευσης της γνησιότητας ενός εγγράφου συγκρίνοντάς το με ένα γνωστό πρωτότυπο αντίγραφο. Αυτός ο τύπος βεβαίωσης χρησιμοποιείται συχνά για έγγραφα όπως πιστοποιητικά γέννησης και πιστοποιητικά γάμου. Οι υπηρεσίες βεβαίωσης παρέχονται από διάφορους οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένων κρατικών υπηρεσιών, συμβολαιογράφων και ιδιωτικών εταιρειών. Αυτές οι υπηρεσίες μπορεί να περιλαμβάνουν μετάφραση εγγράφων, έλεγχο ταυτότητας εγγράφων και νομιμοποίηση εγγράφων. Ορισμένες υπηρεσίες βεβαίωσης προσφέρουν επίσης πρόσθετες υπηρεσίες, όπως σάρωση και αποθήκευση εγγράφων και παράδοση εγγράφων.
Συνοπτικά, η βεβαίωση είναι η διαδικασία επαλήθευσης και επιβεβαίωσης της γνησιότητας ενός εγγράφου ή πιστοποιητικού. Περιλαμβάνει την επαλήθευση του εγγράφου από μια αρμόδια αρχή, η οποία μπορεί να είναι μια κρατική υπηρεσία, ένας συμβολαιογράφος ή οποιοδήποτε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο ή οργανισμός. Οι υπηρεσίες βεβαίωσης παρέχονται από διάφορους οργανισμούς και μπορούν να περιλαμβάνουν μετάφραση εγγράφων, έλεγχο ταυτότητας εγγράφων και νομιμοποίηση εγγράφων.