Τι είναι μια εντολή αγοράς (PO) και πώς να δημιουργήσετε μια;

Το PO σημαίνει εντολή αγοράς. Είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για να ζητήσει αγαθά ή υπηρεσίες από έναν προμηθευτή και περιλαμβάνει λεπτομέρειες όπως τα είδη που αγοράζονται, την ποσότητα, την τιμή και τυχόν όρους παράδοσης ή πληρωμής.

2. Ποιος είναι ο σκοπός μιας ΟΠ; Βοηθά να διασφαλιστεί ότι και τα δύο μέρη βρίσκονται στην ίδια σελίδα σχετικά με τις λεπτομέρειες της αγοράς και παρέχει ένα αρχείο της συναλλαγής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για λογιστικούς σκοπούς και σκοπούς απογραφής.

3. Ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται συνήθως σε μια PO; όροι (π.χ. τρόπος πληρωμής, ημερομηνία λήξης)
* Ειδικές οδηγίες ή σημειώσεις

4. Πώς δημιουργείτε ένα PO ;

Για να δημιουργήσετε ένα PO, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1. Προσδιορίστε τα αντικείμενα που χρειάζεστε για να αγοράσετε-2. Προσδιορίστε την ποσότητα και την τιμή κάθε είδους
3. Δημιουργήστε ένα έγγραφο που περιλαμβάνει τις λεπτομέρειες των αντικειμένων, την ποσότητα, την τιμή και τυχόν όρους παράδοσης ή πληρωμής
4. Επανεξέταση και έγκριση του PO
5. Διανείμετε την ΟΠ στον προμηθευτή6. Διατηρήστε αρχείο της ΟΠ για σκοπούς λογιστικής και απογραφής

5. Ποια είναι μερικά κοινά λάθη που πρέπει να αποφεύγετε κατά τη δημιουργία μιας PO ;

Ακολουθούν ορισμένα κοινά λάθη που πρέπει να αποφεύγετε κατά τη δημιουργία μιας PO:

* Αποτυχία συμπερίληψης όλων των απαραίτητων στοιχείων, όπως ο αριθμός ή η ποσότητα του προϊόντος
* Συμπεριλαμβανομένων εσφαλμένων ή παλιών πληροφοριών
* Ξεχάσετε την αναθεώρηση και εγκρίνετε την ΟΠ προτού τη διανείμετε στον προμηθευτή* Αποτυχία τήρησης αρχείου της ΟΠ για λόγους λογιστικής και απογραφής
* Μη σαφής κοινοποίηση ειδικών οδηγιών ή σημειώσεων στον προμηθευτή.