Τι είναι το Tendering;

Διαγωνισμός είναι η διαδικασία προσφοράς μιας πρότασης για την παροχή αγαθών ή υπηρεσιών σε έναν αγοραστή. Περιλαμβάνει την υποβολή λεπτομερούς προσφοράς που περιγράφει το εύρος των εργασιών, τα χρονοδιαγράμματα και την τιμολόγηση του έργου. Ο σκοπός της υποβολής προσφορών είναι να επιτρέψει στους πιθανούς προμηθευτές να ανταγωνίζονται για την επιχείρηση, διασφαλίζοντας ότι ο αγοραστής λαμβάνει την καλύτερη αξία για τα χρήματά του.

Η διαδικασία υποβολής προσφορών συνήθως περιλαμβάνει διάφορα βήματα:

1. Πρόσκληση υποβολής προσφορών (ITT): Ο αγοραστής εκδίδει ITT, περιγράφοντας τις απαιτήσεις του έργου και καλώντας πιθανούς προμηθευτές να υποβάλουν πρόταση.
2. Υποβολή πρότασης: Οι προμηθευτές υποβάλλουν τις προτάσεις τους, οι οποίες περιλαμβάνουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες τους, τις τιμές και τα χρονοδιαγράμματα.
3. Αξιολόγηση: Ο αγοραστής αξιολογεί τις προτάσεις, αξιολογώντας τη συμμόρφωσή τους με τις απαιτήσεις και τη σχέση ποιότητας/τιμής.
4. Σύντομη λίστα: Ο αγοραστής επιλέγει τους καταλληλότερους προμηθευτές με βάση τα κριτήρια αξιολόγησης.
5. Διαπραγμάτευση: Ο αγοραστής διαπραγματεύεται τους όρους της σύμβασης με τους προεπιλεγμένους προμηθευτές.
6. Ανάθεση σύμβασης: Ο αγοραστής αναθέτει τη σύμβαση στον επιτυχημένο προμηθευτή.

Η υποβολή προσφορών είναι κοινή πρακτική σε πολλούς κλάδους, συμπεριλαμβανομένων των κατασκευών, της πληροφορικής και των κρατικών προμηθειών. Επιτρέπει στους αγοραστές να συγκρίνουν προσφορές από πολλούς προμηθευτές και να επιλέξουν την καλύτερη για τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό τους.