Τρόπος δημιουργίας, εισαγωγής και εξαγωγής αρχείων PST στο Microsoft Outlook

Το PST σημαίνει Personal Storage Table. Είναι ένα αρχείο που αποθηκεύει δεδομένα του Outlook, όπως email, επαφές και στοιχεία ημερολογίου. Τα αρχεία PST χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και τη μεταφορά δεδομένων του Outlook μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων του Outlook ή μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών.

2. Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα αρχείο PST;

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PST, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

a. Ανοίξτε το Microsoft Outlook.

b. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως."

c. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", επιλέξτε "Προσωπικοί φάκελοι" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος".

d. Κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε το αρχείο PST.

e. Το Outlook θα σας ζητήσει να ονομάσετε το αρχείο PST και να επιλέξετε μια τοποθεσία για να το αποθηκεύσετε.

f. Μόλις δημιουργηθεί το αρχείο PST, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο Outlook ή να τα μεταφέρετε σε άλλον υπολογιστή.

3. Πώς μπορώ να εισάγω ένα αρχείο PST στο Outlook;

Για να εισαγάγετε ένα αρχείο PST στο Outlook, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

a. Ανοίξτε το Microsoft Outlook.

b. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα."

c. Στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα", επιλέξτε "Προσωπικοί φάκελοι" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Τύπος αρχείου".

d. Περιηγηθείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο PST και επιλέξτε το.

e. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να εισαγάγετε το αρχείο PST στο Outlook.

f. Το Outlook θα σας ζητήσει να αντιστοιχίσετε το αρχείο PST σε έναν προεπιλεγμένο φάκελο ή να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για να εισαγάγετε τα δεδομένα. Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

g. Μόλις εισαχθεί το αρχείο PST, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα στον νέο φάκελο ή στον προεπιλεγμένο φάκελο που επιλέξατε.

4. Πώς μπορώ να εξαγάγω ένα αρχείο PST από το Outlook;

Για να εξαγάγω ένα αρχείο PST από το Outlook, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

a. Ανοίξτε το Microsoft Outlook.

b. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως."

c. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", επιλέξτε "Προσωπικοί φάκελοι" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος".

d. Κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε το αρχείο PST.

e. Το Outlook θα σας ζητήσει να ονομάσετε το αρχείο PST και να επιλέξετε μια τοποθεσία για να το αποθηκεύσετε.

f. Μόλις δημιουργηθεί το αρχείο PST, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο Outlook ή να τα μεταφέρετε σε άλλον υπολογιστή.

5. Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση αρχείων PST;

Η χρήση αρχείων PST προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, όπως:

a. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση: Τα αρχεία PST παρέχουν έναν βολικό τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας στο Outlook, ο οποίος μπορεί να είναι χρήσιμος σε περίπτωση απώλειας δεδομένων ή καταστροφής.

b. Μεταφορά δεδομένων: Τα αρχεία PST μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μεταφορά δεδομένων του Outlook μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων του Outlook ή μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών.

c. Συμβατότητα: Τα αρχεία PST είναι συμβατά με όλες τις εκδόσεις του Microsoft Outlook, καθιστώντας εύκολη την κοινή χρήση δεδομένων μεταξύ διαφορετικών χρηστών και συστημάτων.

d. Ασφάλεια: Τα αρχεία PST μπορούν να κρυπτογραφηθούν για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

e. Εξοικονόμηση χώρου: Τα αρχεία PST καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο στον υπολογιστή σας από τα αρχικά δεδομένα του Outlook, γεγονός που μπορεί να βοηθήσει στην απελευθέρωση χώρου στο δίσκο και στη βελτίωση της απόδοσης.