Agentes y gerentes de compras: actores clave en las adquisiciones
Los agentes y gerentes de compras son responsables de comprar bienes, materiales y servicios para su organización. Negocian contratos, gestionan relaciones con proveedores y se aseguran de que los artículos que compran satisfagan las necesidades de la empresa y sean de alta calidad. Los agentes y gerentes de compras suelen hacer lo siguiente: 1. Analizar datos de compras para identificar tendencias y oportunidades de ahorro de costos.
2. Desarrollar e implementar estrategias y políticas de compras.
3. Negociar contratos con proveedores para obtener los mejores precios y condiciones posibles.
4. Gestionar las relaciones con los proveedores para garantizar que satisfacen las necesidades y expectativas de la empresa.5. Evaluar ofertas y propuestas de proveedores potenciales.
6. Realizar estudios de mercado para identificar nuevas fuentes de suministro y mantenerse actualizado sobre las tendencias de la industria.7. Asegúrese de que todas las actividades de compra cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa, así como con las leyes y regulaciones locales, estatales y federales.
8. Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como ingeniería, fabricación y logística, para garantizar que los artículos comprados cumplan con sus especificaciones y se entreguen a tiempo.
9. Monitorear e informar sobre métricas de compras, como gastos, desempeño de proveedores y ahorros de costos.
10. Busque continuamente formas de mejorar el proceso de compra y reducir costos. Los agentes y gerentes de compras trabajan en una variedad de industrias, incluidas la manufactura, el comercio minorista, la atención médica y el gobierno. Pueden trabajar en una oficina o viajar a las instalaciones de los proveedores para negociar contratos e inspeccionar productos. Para convertirse en agente o gerente de compras, generalmente se necesita una licenciatura en negocios, gestión de la cadena de suministro o un campo relacionado. Muchos empleadores también requieren un mínimo de 2 a 3 años de experiencia en compras o en un campo relacionado. Algunos puestos también pueden requerir una certificación, como la credencial de Profesional Certificado en Gestión de Suministros (CPSM) ofrecida por el Institute for Supply Management (ISM). En términos de habilidades sociales, los agentes y gerentes de compras necesitan sólidas habilidades de comunicación y negociación para trabajar de manera efectiva. con proveedores y otras partes interesadas. También necesitan habilidades analíticas y de resolución de problemas para identificar ahorros de costos y mejorar el proceso de compra. La atención al detalle y las habilidades organizativas también son importantes, ya que deben gestionar múltiples proveedores y órdenes de compra simultáneamente.
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