Comment créer, importer et exporter des fichiers PST dans Microsoft Outlook

PST signifie Table de stockage personnelle. Il s'agit d'un fichier qui stocke les données Outlook, telles que les e-mails, les contacts et les éléments de calendrier. Les fichiers PST sont utilisés pour sauvegarder et transférer des données Outlook entre différentes versions d'Outlook ou entre différents ordinateurs.

2. Comment créer un fichier PST ?

Pour créer un fichier PST, vous pouvez suivre ces étapes :

a. Ouvrez Microsoft Outlook.

b. Allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", sélectionnez "Dossiers personnels" dans la liste déroulante "Enregistrer sous". Cliquez sur "OK" pour créer le fichier PST.

e. Outlook vous demandera de nommer le fichier PST et de choisir un emplacement pour l'enregistrer.

f. Une fois le fichier PST créé, vous pouvez l'utiliser pour sauvegarder vos données Outlook ou les transférer vers un autre ordinateur.

3. Comment importer un fichier PST dans Outlook ?

Pour importer un fichier PST dans Outlook, vous pouvez suivre ces étapes :

a. Ouvrez Microsoft Outlook.

b. Allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir". Dans la boîte de dialogue "Ouvrir", sélectionnez "Dossiers personnels" dans la liste déroulante "Type de fichier". Accédez à l'emplacement où le fichier PST est enregistré et sélectionnez-le.

e. Cliquez sur "Ouvrir" pour importer le fichier PST dans Outlook.

f. Outlook vous demandera de mapper le fichier PST sur un dossier par défaut ou de créer un nouveau dossier dans lequel importer les données. Choisissez l'option qui correspond le mieux à vos besoins.

g. Une fois le fichier PST importé, vous pouvez accéder aux données du nouveau dossier ou du dossier par défaut que vous avez sélectionné.

4. Comment exporter un fichier PST depuis Outlook ?

Pour exporter un fichier PST depuis Outlook, vous pouvez suivre ces étapes :

a. Ouvrez Microsoft Outlook.

b. Allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", sélectionnez "Dossiers personnels" dans la liste déroulante "Enregistrer sous". Cliquez sur "OK" pour créer le fichier PST.

e. Outlook vous demandera de nommer le fichier PST et de choisir un emplacement pour l'enregistrer.

f. Une fois le fichier PST créé, vous pouvez l'utiliser pour sauvegarder vos données Outlook ou les transférer vers un autre ordinateur.

5. Quels sont les avantages de l'utilisation des fichiers PST ?

L'utilisation des fichiers PST offre plusieurs avantages, notamment :

a. Sauvegarde et récupération : les fichiers PST constituent un moyen pratique de sauvegarder vos données Outlook, ce qui peut être utile en cas de perte ou de corruption de données.

b. Transfert de données : les fichiers PST peuvent être utilisés pour transférer des données Outlook entre différentes versions d'Outlook ou entre différents ordinateurs.

c. Compatibilité : les fichiers PST sont compatibles avec toutes les versions de Microsoft Outlook, ce qui facilite le partage de données entre différents utilisateurs et systèmes.

d. Sécurité : les fichiers PST peuvent être cryptés pour protéger les données sensibles contre les accès non autorisés.

e. Gain de place : les fichiers PST occupent moins d'espace sur votre ordinateur que les données Outlook d'origine, ce qui peut contribuer à libérer de l'espace disque et à améliorer les performances.