Qu'est-ce qu'un bon de commande (PO) et comment en créer un ?

PO signifie Bon de commande. Il s'agit d'un document utilisé pour demander des biens ou des services à un fournisseur et il comprend des détails tels que les articles achetés, la quantité, le prix et les conditions de livraison ou de paiement.

2. Quel est le but d'un bon de commande ?

Le but d'un bon de commande est de fournir un aperçu clair et concis des biens ou des services demandés et d'établir un accord formel entre l'acheteur et le fournisseur. Cela permet de garantir que les deux parties sont sur la même longueur d'onde concernant les détails de l'achat et fournit un enregistrement de la transaction qui peut être utilisé à des fins de comptabilité et d'inventaire.

3. Quelles informations sont généralement incluses dans un bon de commande ?

Un bon de commande typique comprend les informations suivantes :

* Nom du fournisseur et coordonnées
* Nom et coordonnées de l'acheteur
* Numéro ou description de l'article
* Quantité demandée
* Prix par article
* Date ou délai de livraison
* Paiement conditions (par exemple, mode de paiement, date d'échéance)
* Instructions ou notes spéciales

4. Comment créer un bon de commande ?

Pour créer un bon de commande, vous pouvez suivre ces étapes :

1. Identifiez les articles que vous devez acheter
2. Déterminez la quantité et le prix de chaque article
3. Créez un document qui comprend les détails des articles, la quantité, le prix et les conditions de livraison ou de paiement
4. Examiner et approuver le PO
5. Distribuez le bon de commande au fournisseur
6. Tenir un registre du bon de commande à des fins de comptabilité et d'inventaire

5. Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors de la création d'un bon de commande ?

Voici quelques erreurs courantes à éviter lors de la création d'un bon de commande :

* Ne pas inclure tous les détails nécessaires, tels que le numéro d'article ou la quantité
* Y compris des informations incorrectes ou obsolètes
* Oublier de réviser et approuver le bon de commande avant de le distribuer au fournisseur
* Ne pas tenir un registre du bon de commande à des fins de comptabilité et d'inventaire
* Ne pas communiquer clairement des instructions ou des notes spéciales au fournisseur.