आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में प्रीइन्वेंटरी को समझना

प्रीएनवेंटरी एक शब्द है जिसका उपयोग आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और इन्वेंट्री नियंत्रण में किया जाता है। यह इन्वेंट्री प्राप्त करने या संग्रहीत करने से पहले उसकी समीक्षा करने और तैयार करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। प्रीइन्वेंट्री का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि इन्वेंट्री सटीक, पूर्ण और जरूरत पड़ने पर उपयोग के लिए तैयार है।

प्रीइन्वेंट्री प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:

1. इन्वेंट्री प्राप्त करना और उसका निरीक्षण करना: इसमें प्राप्ति पर इन्वेंट्री की स्थिति की जांच करना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि यह अच्छी स्थिति में है और गुणवत्ता मानकों को पूरा करता है।
2। इन्वेंट्री की गिनती और मिलान: इसमें यह सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंट्री की गिनती करना शामिल है कि सही मात्रा प्राप्त हुई थी और अपेक्षित और वास्तविक मात्रा के बीच किसी भी विसंगति या अंतर का समाधान करना।
3. इन्वेंट्री की पहचान करना और लेबल करना: इसमें उचित जानकारी, जैसे उत्पाद कोड, सीरियल नंबर, या अन्य पहचानकर्ताओं के साथ इन्वेंट्री की पहचान करना और लेबल करना शामिल है।
4। इन्वेंट्री को व्यवस्थित करना और संग्रहीत करना: इसमें इन्वेंट्री को इस तरह से व्यवस्थित करना शामिल है जिससे जरूरत पड़ने पर इसे ढूंढना और एक्सेस करना आसान हो जाता है।
5. इन्वेंट्री रिकॉर्ड अपडेट करना: इसमें नई इन्वेंट्री की प्राप्ति और प्रीइन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान किए गए किसी भी बदलाव या समायोजन को प्रतिबिंबित करने के लिए इन्वेंट्री रिकॉर्ड को अपडेट करना शामिल है।

प्रीइन्वेंटरी के लाभों में शामिल हैं:

1. बेहतर सटीकता और दक्षता: भंडारण से पहले इन्वेंट्री की समीक्षा और तैयारी करके, व्यवसाय त्रुटियों को कम कर सकते हैं और अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रियाओं की दक्षता में सुधार कर सकते हैं।
2। कम लागत: प्रीइन्वेंटरी व्यवसायों को अपेक्षित और वास्तविक मात्रा के बीच किसी भी विसंगति या अंतर को पहचानने और ठीक करने में मदद कर सकती है, जो इन्वेंट्री प्रबंधन से जुड़ी लागत को कम कर सकती है और अपशिष्ट को कम कर सकती है।
3. बेहतर ग्राहक संतुष्टि: यह सुनिश्चित करके कि इन्वेंट्री सटीक और पूर्ण है, व्यवसाय ग्राहकों की मांग को बेहतर ढंग से पूरा कर सकते हैं और ग्राहक संतुष्टि में सुधार कर सकते हैं।
4। बेहतर निर्णय लेना: सटीक और अद्यतित इन्वेंट्री रिकॉर्ड के साथ, व्यवसाय इन्वेंट्री प्रबंधन, उत्पादन योजना और आपूर्ति श्रृंखला अनुकूलन के बारे में बेहतर निर्णय ले सकते हैं।