ईमेल में अनुलग्नकों को समझना
अनुलग्नक फ़ाइलें या अन्य ऑब्जेक्ट हैं जो किसी ईमेल संदेश से संबद्ध होते हैं। उन्हें संदेश के मुख्य भाग में जोड़ा जा सकता है, या उन्हें संदेश से जुड़ी अलग फ़ाइलों के रूप में शामिल किया जा सकता है। अनुलग्नकों का उपयोग विभिन्न प्रकार की फ़ाइलें, जैसे दस्तावेज़, चित्र, वीडियो और बहुत कुछ भेजने के लिए किया जा सकता है।
यहां कुछ सामान्य प्रकार के अनुलग्नक हैं:
1. दस्तावेज़: वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और अन्य प्रकार के टेक्स्ट-आधारित दस्तावेज़ आमतौर पर ईमेल से जुड़े होते हैं।
2. छवियाँ: चित्र और ग्राफ़िक्स को ईमेल से जोड़ा जा सकता है, या तो व्यक्तिगत फ़ाइलों के रूप में या बड़े दस्तावेज़ के हिस्से के रूप में।
3। वीडियो: वीडियो फ़ाइलें ईमेल से संलग्न की जा सकती हैं, लेकिन वे सभी ईमेल क्लाइंट में चलाने योग्य नहीं हो सकती हैं।
4. ऑडियो फ़ाइलें: ऑडियो फ़ाइलें, जैसे MP3 या WAV फ़ाइलें, ईमेल से भी संलग्न की जा सकती हैं।
5. संपीड़ित फ़ाइलें: ज़िप फ़ाइलें और अन्य संपीड़ित अभिलेखों को उनके आकार को कम करने और उन्हें भेजने में आसान बनाने के लिए ईमेल से जोड़ा जा सकता है।
6. पीडीएफ: पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) फाइलें आमतौर पर उन दस्तावेजों को भेजने के लिए उपयोग की जाती हैं जिन्हें विभिन्न उपकरणों और प्लेटफार्मों पर लगातार देखने और मुद्रित करने की आवश्यकता होती है।
7। एक्सेल स्प्रेडशीट: एक्सेल स्प्रेडशीट को ईमेल से जोड़ा जा सकता है, या तो व्यक्तिगत फ़ाइलों के रूप में या बड़े दस्तावेज़ के हिस्से के रूप में।
8। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन: पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को ईमेल से जोड़ा जा सकता है, या तो व्यक्तिगत फ़ाइलों के रूप में या बड़े दस्तावेज़ के हिस्से के रूप में।
9। वर्ड दस्तावेज़: वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों को ईमेल से जोड़ा जा सकता है, या तो व्यक्तिगत फ़ाइलों के रूप में या बड़े दस्तावेज़ के हिस्से के रूप में।
10। अन्य फ़ाइल प्रकार: ईमेल के साथ कई अन्य फ़ाइल प्रकार संलग्न किए जा सकते हैं, जिनमें ये शामिल हैं: * टेक्स्ट फ़ाइलें * HTML फ़ाइलें * XML फ़ाइलें * JSON फ़ाइलें * CSV फ़ाइलें * SQL फ़ाइलें * PHP फ़ाइलें * पायथन फ़ाइलें * रूबी फ़ाइलें * जावा फ़ाइलें
* C++ फ़ाइलें * C# फ़ाइलें * विज़ुअल बेसिक फ़ाइलें
अटैचमेंट बड़ी फ़ाइलों या एकाधिक फ़ाइलों को एक साथ भेजने के लिए उपयोगी हो सकते हैं, और उनका उपयोग ईमेल संदेश से संबंधित अतिरिक्त संदर्भ या जानकारी प्रदान करने के लिए भी किया जा सकता है। हालाँकि, ईमेल भेजते समय अनुलग्नक के आकार और फ़ाइल प्रकारों का ध्यान रखना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कुछ प्राप्तकर्ताओं के पास प्राप्त अनुलग्नकों के आकार या उनके द्वारा खोली जा सकने वाली फ़ाइलों के प्रकार की सीमाएँ हो सकती हैं।
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