क्रय आदेश (पीओ) क्या है और इसे कैसे बनाएं?
PO का मतलब क्रय आदेश है। यह एक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग किसी आपूर्तिकर्ता से सामान या सेवाओं का अनुरोध करने के लिए किया जाता है, और इसमें खरीदे जाने वाले आइटम, मात्रा, कीमत और किसी भी डिलीवरी या भुगतान शर्तों जैसे विवरण शामिल होते हैं।
2. पीओ का उद्देश्य क्या है?
पीओ का उद्देश्य अनुरोधित वस्तुओं या सेवाओं की स्पष्ट और संक्षिप्त रूपरेखा प्रदान करना और खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच एक औपचारिक समझौता स्थापित करना है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि दोनों पक्ष खरीदारी के विवरण के संबंध में एक ही पृष्ठ पर हैं, और यह लेनदेन का रिकॉर्ड प्रदान करता है जिसका उपयोग लेखांकन और इन्वेंट्री उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
3. आमतौर पर पीओ में कौन सी जानकारी शामिल होती है? शर्तें (जैसे भुगतान की विधि, देय तिथि)
* विशेष निर्देश या नोट्स
4. आप पीओ कैसे बनाते हैं?
पीओ बनाने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
1. उन वस्तुओं की पहचान करें जिन्हें आपको खरीदना है
2. प्रत्येक वस्तु की मात्रा और कीमत निर्धारित करें
3. एक दस्तावेज़ बनाएं जिसमें आइटम, मात्रा, कीमत और किसी भी डिलीवरी या भुगतान शर्तों का विवरण शामिल हो
4। PO
5 की समीक्षा करें और अनुमोदन करें। आपूर्तिकर्ता को पीओ वितरित करें
6. लेखांकन और इन्वेंट्री उद्देश्यों के लिए पीओ का रिकॉर्ड रखें
5. पीओ बनाते समय किन सामान्य गलतियों से बचना चाहिए? आपूर्तिकर्ता को वितरित करने से पहले पीओ को मंजूरी दें
* लेखांकन और इन्वेंट्री उद्देश्यों के लिए पीओ का रिकॉर्ड रखने में विफल होना
* आपूर्तिकर्ता को किसी भी विशेष निर्देश या नोट के बारे में स्पष्ट रूप से सूचित न करना।
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