क्रय एजेंट और प्रबंधक: खरीद में प्रमुख खिलाड़ी

क्रय एजेंट और प्रबंधक अपने संगठन के लिए सामान, सामग्री और सेवाओं को खरीदने के लिए जिम्मेदार हैं। वे अनुबंधों पर बातचीत करते हैं, आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों का प्रबंधन करते हैं, और यह सुनिश्चित करते हैं कि उनके द्वारा खरीदी गई वस्तुएं कंपनी की जरूरतों को पूरा करती हैं और उच्च गुणवत्ता वाली हैं।

क्रय एजेंट और प्रबंधक आमतौर पर निम्नलिखित कार्य करते हैं:

1. लागत बचत के रुझानों और अवसरों की पहचान करने के लिए क्रय डेटा का विश्लेषण करें।
2। क्रय रणनीतियों और नीतियों को विकसित और कार्यान्वित करें।
3. सर्वोत्तम संभव कीमतें और शर्तें प्राप्त करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध पर बातचीत करें।
4। यह सुनिश्चित करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध प्रबंधित करें कि वे कंपनी की जरूरतों और अपेक्षाओं को पूरा करते हैं।
5. संभावित आपूर्तिकर्ताओं से बोलियों और प्रस्तावों का मूल्यांकन करें.
6. आपूर्ति के नए स्रोतों की पहचान करने और उद्योग के रुझानों पर अद्यतन रहने के लिए बाजार अनुसंधान का संचालन करें।
7। सुनिश्चित करें कि सभी क्रय गतिविधियाँ कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं के साथ-साथ स्थानीय, राज्य और संघीय कानूनों और विनियमों का अनुपालन करती हैं।
8. यह सुनिश्चित करने के लिए कि खरीदी गई वस्तुएं उनके विनिर्देशों को पूरा करती हैं और समय पर वितरित की जाती हैं, इंजीनियरिंग, विनिर्माण और लॉजिस्टिक्स जैसे अन्य विभागों के साथ मिलकर काम करें।
9। खर्च, आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन और लागत बचत जैसे क्रय मेट्रिक्स पर निगरानी रखें और रिपोर्ट करें।
10. क्रय प्रक्रिया को बेहतर बनाने और लागत कम करने के तरीकों की लगातार तलाश करें। क्रय एजेंट और प्रबंधक विनिर्माण, खुदरा, स्वास्थ्य सेवा और सरकार सहित विभिन्न उद्योगों में काम करते हैं। वे किसी कार्यालय में काम कर सकते हैं या अनुबंधों पर बातचीत करने और माल का निरीक्षण करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं की सुविधाओं की यात्रा कर सकते हैं। क्रय एजेंट या प्रबंधक बनने के लिए, किसी को आमतौर पर व्यवसाय, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन या संबंधित क्षेत्र में स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होती है। कई नियोक्ताओं को खरीदारी या संबंधित क्षेत्र में न्यूनतम 2-3 साल के अनुभव की भी आवश्यकता होती है। कुछ पदों के लिए प्रमाणीकरण की भी आवश्यकता हो सकती है, जैसे आपूर्ति प्रबंधन संस्थान (आईएसएम) द्वारा आपूर्ति प्रबंधन में प्रमाणित पेशेवर (सीपीएसएम) क्रेडेंशियल। सॉफ्ट कौशल के संदर्भ में, क्रय एजेंटों और प्रबंधकों को प्रभावी ढंग से काम करने के लिए मजबूत संचार और बातचीत कौशल की आवश्यकता होती है। आपूर्तिकर्ताओं और अन्य हितधारकों के साथ। उन्हें लागत बचत की पहचान करने और खरीदारी प्रक्रिया में सुधार करने के लिए विश्लेषणात्मक और समस्या-समाधान कौशल की भी आवश्यकता है। विवरण और संगठनात्मक कौशल पर ध्यान देना भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि उन्हें एक साथ कई आपूर्तिकर्ताओं और खरीद ऑर्डर का प्रबंधन करना होगा।