ज्ञापन क्या है?

एक ज्ञापन (कभी-कभी मेमो के रूप में संक्षिप्त) एक संक्षिप्त दस्तावेज़ है जिसका उपयोग किसी संगठन के भीतर जानकारी संप्रेषित करने के लिए किया जाता है। ज्ञापन का उपयोग अक्सर आंतरिक संचार के लिए किया जाता है और इसे ईमेल द्वारा, कंपनी के इंट्रानेट के माध्यम से वितरित किया जा सकता है या मुद्रित किया जा सकता है और बैठकों में सौंपा जा सकता है। ज्ञापन का उद्देश्य क्या है? ज्ञापन का उद्देश्य महत्वपूर्ण जानकारी का संक्षिप्त लिखित रिकॉर्ड प्रदान करना है, जैसे नीतियां, निर्णय, या कार्रवाई जिन्हें करने की आवश्यकता है। ज्ञापन का उपयोग नई पहलों, प्रक्रियाओं में बदलाव या चल रही परियोजनाओं पर अद्यतन जानकारी देने के लिए किया जा सकता है। इनका उपयोग अक्सर व्यक्तियों या समूहों के बीच बैठकों, चर्चाओं या समझौतों का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है। ज्ञापन का.
परिचय: संबोधित किए जा रहे मुद्दे या विषय का संक्षिप्त विवरण.
मुख्य भाग: संप्रेषित किए जा रहे मुख्य बिंदु या जानकारी.निष्कर्ष: मुख्य बिंदुओं और किसी भी अगले कदम या कार्रवाई का सारांश.
समापन: प्रेषक के लिए संपर्क जानकारी और कोई अन्य प्रासंगिक ब्यौरा। सीधी भाषा जो समझने में आसान हो। प्रत्यक्ष रहें: परिचय में मेमो का उद्देश्य स्पष्ट रूप से और सीधे बताएं। जानकारी को तार्किक रूप से व्यवस्थित करें: जटिल जानकारी को छोटे खंडों या बुलेट बिंदुओं में तोड़ दें ताकि इसे पढ़ना और समझना आसान हो जाए। ध्यानपूर्वक प्रूफरीड करें : अपने मेमो को वितरित करने से पहले वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न त्रुटियों के लिए उसे ठीक करना सुनिश्चित करें। उचित टोन का उपयोग करें: एक पेशेवर टोन का उपयोग करें जो सम्मानजनक और विनम्र हो, लेकिन संक्षिप्त और प्रत्यक्ष भी हो। मेमो के कुछ सामान्य प्रकार क्या हैं?
कई हैं व्यापार और अन्य संगठनों में उपयोग किए जाने वाले सामान्य प्रकार के ज्ञापन, जिनमें शामिल हैं:
समझौता ज्ञापन (एमओयू): दो या दो से अधिक पक्षों के बीच एक समझौते की शर्तों को रेखांकित करने वाला एक दस्तावेज।
समझौता ज्ञापन (एमओए): एक समझौते की शर्तों को रेखांकित करने वाला एक दस्तावेज दो या दो से अधिक पक्षों के बीच औपचारिक समझौता। इरादे का ज्ञापन (एमओआई): एक विशेष कार्रवाई करने या कार्रवाई के एक विशिष्ट पाठ्यक्रम को आगे बढ़ाने का इरादा व्यक्त करने वाला एक दस्तावेज। निर्णय का ज्ञापन (एमओडी): एक बैठक या बैठक के दौरान किए गए निर्णयों को रेखांकित करने वाला एक दस्तावेज चर्चा.
नीति ज्ञापन (एमओपी): किसी संगठन की नीतियों और प्रक्रियाओं की रूपरेखा बताने वाला एक दस्तावेज।