माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में पीएसटी फ़ाइलें कैसे बनाएं, आयात और निर्यात करें
पीएसटी का मतलब पर्सनल स्टोरेज टेबल है। यह एक फ़ाइल है जो आउटलुक डेटा, जैसे ईमेल, संपर्क और कैलेंडर आइटम संग्रहीत करती है। पीएसटी फाइलों का उपयोग आउटलुक डेटा को आउटलुक के विभिन्न संस्करणों के बीच या विभिन्न कंप्यूटरों के बीच बैकअप और ट्रांसफर करने के लिए किया जाता है।
2. मैं एक पीएसटी फ़ाइल कैसे बनाऊं?
एक पीएसटी फ़ाइल बनाने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
ए। Microsoft Outlook.
b खोलें. "फ़ाइल" मेनू पर जाएँ और "इस रूप में सहेजें" चुनें। "इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स में, "इस प्रकार सहेजें" ड्रॉपडाउन सूची से "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" चुनें। पीएसटी फ़ाइल बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। आउटलुक आपको पीएसटी फ़ाइल को नाम देने और इसे सहेजने के लिए एक स्थान चुनने के लिए संकेत देगा। एक बार पीएसटी फ़ाइल बन जाने के बाद, आप इसका उपयोग अपने आउटलुक डेटा का बैकअप लेने या किसी अन्य कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने के लिए कर सकते हैं।
3. मैं आउटलुक में एक पीएसटी फ़ाइल कैसे आयात करूं?
आउटलुक में एक पीएसटी फ़ाइल आयात करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
ए। Microsoft Outlook.
b खोलें. "फ़ाइल" मेनू पर जाएँ और "खोलें" चुनें।
c. "ओपन" संवाद बॉक्स में, "फ़ाइल प्रकार" ड्रॉपडाउन सूची से "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" चुनें। उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां पीएसटी फ़ाइल सहेजी गई है और इसे चुनें। PST फ़ाइल को Outlook.
f में आयात करने के लिए "खोलें" पर क्लिक करें। आउटलुक आपको पीएसटी फ़ाइल को एक डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर में मैप करने या डेटा आयात करने के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए संकेत देगा। वह विकल्प चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो.
g. एक बार पीएसटी फ़ाइल आयात हो जाने के बाद, आप अपने द्वारा चुने गए नए फ़ोल्डर या डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर में डेटा तक पहुंच सकते हैं।
4। मैं आउटलुक से एक पीएसटी फ़ाइल कैसे निर्यात करूं?
आउटलुक से एक पीएसटी फ़ाइल निर्यात करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
ए। Microsoft Outlook.
b खोलें. "फ़ाइल" मेनू पर जाएँ और "इस रूप में सहेजें" चुनें। "इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स में, "इस प्रकार सहेजें" ड्रॉपडाउन सूची से "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" चुनें। पीएसटी फ़ाइल बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। आउटलुक आपको पीएसटी फ़ाइल को नाम देने और इसे सहेजने के लिए एक स्थान चुनने के लिए संकेत देगा। एक बार पीएसटी फ़ाइल बन जाने के बाद, आप इसका उपयोग अपने आउटलुक डेटा का बैकअप लेने या इसे किसी अन्य कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने के लिए कर सकते हैं।
5. पीएसटी फाइलों का उपयोग करने के क्या फायदे हैं?
पीएसटी फाइलों का उपयोग करने से कई लाभ मिलते हैं, जिनमें शामिल हैं:
ए। बैकअप और पुनर्प्राप्ति: पीएसटी फ़ाइलें आपके आउटलुक डेटा का बैकअप लेने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करती हैं, जो डेटा हानि या भ्रष्टाचार के मामले में उपयोगी हो सकती है। डेटा स्थानांतरण: पीएसटी फ़ाइलों का उपयोग आउटलुक डेटा को आउटलुक के विभिन्न संस्करणों के बीच या विभिन्न कंप्यूटरों के बीच स्थानांतरित करने के लिए किया जा सकता है। अनुकूलता: पीएसटी फ़ाइलें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के सभी संस्करणों के साथ संगत हैं, जिससे विभिन्न उपयोगकर्ताओं और सिस्टम के बीच डेटा साझा करना आसान हो जाता है। सुरक्षा: संवेदनशील डेटा को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए पीएसटी फाइलों को एन्क्रिप्ट किया जा सकता है। स्थान की बचत: पीएसटी फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर मूल आउटलुक डेटा की तुलना में कम जगह लेती हैं, जो डिस्क स्थान खाली करने और प्रदर्शन में सुधार करने में मदद कर सकती है।
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