माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में मेलपाउच का उपयोग कैसे करें
मेलपाउच माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक सुविधा है जो आपको ईमेल संदेश को ईमेल के मुख्य भाग में शामिल करने के बजाय अनुलग्नक के रूप में भेजने की अनुमति देती है। जब आप मेलपाउच का उपयोग करते हैं, तो ईमेल संदेश एक अलग फ़ाइल के रूप में भेजा जाता है, जो बड़े या संवेदनशील संदेश भेजने के लिए उपयोगी हो सकता है। यहां बताया गया है कि आउटलुक में मेलपाउच का उपयोग कैसे करें:
1। अपना आउटलुक ईमेल खोलें और एक नया संदेश लिखें।
2। पृष्ठ के शीर्ष पर रिबन में "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से "मेल पाउच" चुनें.
4. एक खाली ईमेल संदेश के साथ एक नई विंडो खुलेगी।
5. अपना संदेश वैसे ही लिखें जैसे आप सामान्य रूप से लिखते हैं, लेकिन विषय पंक्ति और प्राप्तकर्ता का ईमेल पता शामिल करना सुनिश्चित करें।
6. जब आप अपना संदेश लिखना समाप्त कर लें, तो इसे मेलपाउच अनुलग्नक के रूप में भेजने के लिए "भेजें" पर क्लिक करें।
मेलपाउच का उपयोग करने के लाभों में शामिल हैं:
1. बड़े अटैचमेंट: मेलपाउच आपको अटैचमेंट के रूप में बड़ी फ़ाइलें (20 एमबी तक) भेजने की अनुमति देता है, जो प्रेजेंटेशन, वीडियो या अन्य बड़ी फ़ाइलें भेजने के लिए उपयोगी हो सकता है।
2. सुरक्षा: ईमेल संदेशों को ईमेल के मुख्य भाग में शामिल करने के बजाय अनुलग्नकों के रूप में भेजकर, आप संवेदनशील जानकारी को अनधिकृत पार्टियों द्वारा बाधित होने या उस तक पहुंचने से बचाने में मदद कर सकते हैं।
3. संगठन: मेलपाउच संदेश को मुख्य ईमेल बॉडी से अलग करके आपके ईमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने में मदद कर सकता है।
4. उपयोग में आसान: मेलपाउच का उपयोग करना आसान है और इसके लिए किसी विशेष तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता नहीं है।
5। आउटलुक के सभी संस्करणों के साथ संगत: मेलपाउच आउटलुक के सभी संस्करणों के साथ संगत है, जिसमें आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और पुराने संस्करण शामिल हैं।
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