सूची बनाना: यह क्यों महत्वपूर्ण है और इसे प्रभावी ढंग से कैसे करें

इन्वेंटरी से तात्पर्य किसी व्यवसाय द्वारा स्टॉक में रखी गई वस्तुओं को गिनने और रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया से है। इसमें कच्चा माल, प्रगति पर काम और तैयार माल शामिल हो सकते हैं। इन्वेंट्री का उद्देश्य वर्तमान में उपलब्ध प्रत्येक आइटम की मात्रा निर्धारित करना है, और तदनुसार कंपनी के रिकॉर्ड को अपडेट करना है।

इन्वेंट्री क्यों महत्वपूर्ण है इसके कई कारण हैं:

1. सटीक इन्वेंट्री स्तर: इन्वेंटरी यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि कंपनी के पास स्टॉक में मौजूद वस्तुओं की सटीक तस्वीर है, जो ओवरस्टॉकिंग या अंडरस्टॉकिंग को रोकने में मदद कर सकती है।
2. लागत बचत: इन्वेंट्री स्तरों को सटीक रूप से ट्रैक करके, कंपनियां अतिरिक्त इन्वेंट्री के लिए अनावश्यक खरीदारी या भंडारण लागत पर पैसा बर्बाद करने से बच सकती हैं।
3. बेहतर ग्राहक सेवा: सटीक इन्वेंट्री जानकारी के साथ, कंपनियां ग्राहकों की मांग को बेहतर ढंग से पूरा कर सकती हैं और स्टॉकआउट से बच सकती हैं।
4। धोखाधड़ी में कमी: इन्वेंटरी से इन्वेंट्री की चोरी या दुरुपयोग का पता लगाने और उसे रोकने में मदद मिल सकती है।
5। बेहतर निर्णय लेना: सटीक इन्वेंट्री जानकारी व्यवसायों को उत्पादन, खरीद और मूल्य निर्धारण के बारे में बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकती है। इन्वेंट्री के संचालन के लिए कई तरीके हैं, जिनमें शामिल हैं:

1. भौतिक गणना: इसमें वर्तमान इन्वेंट्री स्तर निर्धारित करने के लिए हाथ में मौजूद सभी वस्तुओं की गिनती शामिल है।
2। स्थायी इन्वेंट्री प्रणाली: इसमें सॉफ़्टवेयर या अन्य स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके इन्वेंट्री स्तरों को लगातार ट्रैक करना शामिल है।
3। आवधिक इन्वेंट्री प्रणाली: इसमें नियमित आधार पर इन्वेंट्री की भौतिक गणना करना शामिल है, जैसे कि मासिक या त्रैमासिक।
4। एबीसी विश्लेषण: इसमें वस्तुओं को उनके मूल्य और महत्व के आधार पर वर्गीकृत करना और उच्च-मूल्य वाली वस्तुओं के लिए अधिक बार गणना करना शामिल है।
5। चक्र गणना: इसमें वार्षिक रूप से एक बड़ी गणना करने के बजाय पूरे वर्ष नियमित रूप से सूची के छोटे हिस्सों की गणना करना शामिल है।