Beszerzési ügynökök és menedzserek: kulcsszereplők a beszerzésben

A beszerzési ügynökök és menedzserek felelősek a szervezetük számára áruk, anyagok és szolgáltatások vásárlásáért. Megtárgyalják a szerződéseket, kezelik a kapcsolatokat a beszállítókkal, és gondoskodnak arról, hogy az általuk vásárolt cikkek megfeleljenek a vállalat igényeinek és kiváló minőségűek legyenek.

A beszerzési ügynökök és menedzserek jellemzően a következőket teszik:

1. A beszerzési adatok elemzése a trendek és a költségmegtakarítási lehetőségek azonosítása érdekében.
2. Vásárlási stratégiák és politikák kidolgozása és végrehajtása.
3. Tárgyaljon szerződéseket a szállítókkal a lehető legjobb árak és feltételek elérése érdekében.
4. A beszállítókkal való kapcsolatok kezelése annak biztosítása érdekében, hogy azok megfeleljenek a vállalat igényeinek és elvárásainak.
5. Értékelje a potenciális szállítók ajánlatait és javaslatait.
6. Végezzen piackutatást az új beszerzési források azonosítása és az iparági trendek naprakészen tartása érdekében.
7. Győződjön meg arról, hogy minden beszerzési tevékenység megfelel a vállalat irányelveinek és eljárásainak, valamint a helyi, állami és szövetségi törvényeknek és előírásoknak.
8. Szorosan működjön együtt más részlegekkel, mint például a mérnöki, gyártási és logisztikai részlegekkel, hogy a megvásárolt cikkek megfeleljenek az előírásoknak, és időben kézbesítsék őket.
9. Figyelemmel kísérheti a beszerzési mutatókat, és jelentéseket készíthet azokról, mint például a költés, a beszállítói teljesítmény és a költségmegtakarítás.
10. Folyamatosan keresse a beszerzési folyamat javításának és a költségek csökkentésének módjait.

A beszerzési ügynökök és menedzserek számos iparágban dolgoznak, beleértve a gyártást, a kiskereskedelmet, az egészségügyet és a kormányzatot. Dolgozhatnak irodai környezetben, vagy utazhatnak a beszállítók létesítményeibe, hogy megtárgyalják a szerződéseket és megvizsgálják az árukat. Ahhoz, hogy beszerzési ügynök vagy menedzser lehessen, általában üzleti, ellátási lánc menedzsmentből vagy egy kapcsolódó területen szerzett diplomára van szükség. Sok munkáltató minimum 2-3 éves beszerzési vagy kapcsolódó területen szerzett tapasztalatot is megkövetel. Egyes pozíciókhoz képesítésre is szükség lehet, például az Ellátásmenedzsment Intézet (ISM) által felajánlott Certified Professional in Supply Management (CPSM) bizonyítványra.

A puha készségek tekintetében a beszerzési ügynököknek és a menedzsereknek erős kommunikációs és tárgyalási készségekre van szükségük a hatékony munkavégzéshez. beszállítókkal és más érdekelt felekkel. Analitikai és problémamegoldó készségekre is szükségük van a költségmegtakarítások azonosításához és a vásárlási folyamat javításához. A részletekre való odafigyelés és a szervezési készségek is fontosak, mivel egyszerre több beszállítót és beszerzési rendelést kell kezelniük.