Mi az a beszerzési megrendelés (PO) és hogyan hozható létre?

A PO a Purchase Order rövidítése. Ez egy olyan dokumentum, amelyet arra használnak, hogy árukat vagy szolgáltatásokat kérjenek a szállítótól, és olyan részleteket tartalmaz, mint a vásárolt cikkek, a mennyiség, az ár, valamint a szállítási vagy fizetési feltételek.

2. Mi a PO célja?

A PO célja, hogy világos és tömör vázlatot adjon az igényelt árukról vagy szolgáltatásokról, és formális megállapodást hozzon létre a vevő és a szállító között. Segít abban, hogy mindkét fél egy oldalon álljon a vásárlás részleteit illetően, és a tranzakcióról könyvelési és leltározási célú nyilvántartást ad.

3. Milyen információkat tartalmaznak általában egy megrendelés feltételek (pl. fizetési mód, esedékesség)
* Különleges utasítások vagy megjegyzések

4. Hogyan hozhat létre PO-t?

Megrendelés létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Határozza meg a megvásárolni kívánt termékeket2. Határozza meg az egyes cikkek mennyiségét és árát3. Hozzon létre egy dokumentumot, amely tartalmazza a tételek részleteit, a mennyiséget, az árat és a szállítási vagy fizetési feltételeket4. Tekintse át és hagyja jóvá a PO
5. Ossza ki a PO-t a szállítónak6. Vezessen nyilvántartást a PO-ról számviteli és leltározási célokra.5. Milyen gyakori hibákat érdemes elkerülni a megrendelés létrehozásakor?

Íme néhány gyakori hiba, amelyet el kell kerülni a megrendelés létrehozásakor:

* Az összes szükséges adat megadásának elmulasztása, mint például a cikkszám vagy a mennyiség
* Hibás vagy elavult információk belefoglalása
* Elfelejti az áttekintést és hagyja jóvá a PO-t, mielőtt kiosztaná a szállítónak.* A PO nyilvántartásának elmulasztása számviteli és leltározási célból.* Különleges utasítások vagy megjegyzések egyértelmű közlése a szállítóval.