Mi az a memorandum?

A memorandum (néha feljegyzésnek rövidítve) egy rövid dokumentum, amelyet a szervezeten belüli információk közlésére használnak. A memorandumokat gyakran használják belső kommunikációra, és terjeszthetők e-mailben, a vállalati intraneten keresztül, vagy kinyomtathatók és megbeszéléseken oszthatók ki.
Mi a memorandum célja?
A feljegyzés célja, hogy tömör írásos rögzítést biztosítson a fontos információkról, például irányelvek, döntések vagy meghozandó intézkedések. A feljegyzések felhasználhatók új kezdeményezések, eljárások változásai vagy a folyamatban lévő projektek frissítései közlésére. Gyakran használják az egyének vagy csoportok közötti találkozók, megbeszélések vagy megállapodások dokumentálására.
Mit kell tartalmaznia a memorandumnak?
A feljegyzésnek a következő elemeket kell tartalmaznia:
Dátum: A feljegyzés megírásának dátuma.
Tárgy: A cél rövid összefoglalása Bevezetés: A tárgyalt kérdés vagy téma rövid áttekintése.
Törzs: A közölt főbb pontok vagy információk.
Következtetés: A legfontosabb pontok és a következő lépések vagy műveletek összefoglalása.
Bezárás: A feladó és a feladó elérhetőségei bármilyen egyéb lényeges részlet.
Milyen tippeket adunk a memorandum megírásához?
Íme néhány tipp a memorandum megírásához:
Legyen tömör: A feljegyzéseknek rövidnek és lényegre törőnek kell lenniük, elkerülve a szükségtelen részleteket és a hosszadalmas magyarázatokat. Használjon világos nyelvezetet: Használjon egyszerű, egyszerű, könnyen érthető nyelvezet.
Legyen közvetlen: A bevezetőben világosan és közvetlenül adja meg a feljegyzés célját.
Rendszerezze az információkat logikusan: Bontsa le az összetett információkat kisebb részekre vagy pontokra, hogy könnyebben olvasható és érthető legyen.
Gondosan lektoráljon : Feltétlenül olvassa el a feljegyzést a helyesírási, nyelvtani és központozási hibák miatt, mielőtt kiosztaná.
Használjon megfelelő hangnemet: Használjon professzionális hangnemet, amely tisztelettudó és udvarias, ugyanakkor tömör és közvetlen. Memorandum néhány gyakori típusa van? az üzleti és más szervezetekben használatos memorandumok általános típusai, beleértve a következőket: Egyetértési megállapodás (MOU): Két vagy több fél közötti megállapodás feltételeit felvázoló dokumentum.
Memorandum of Agreement (MOA): Egy dokumentum, amely felvázolja a megállapodás feltételeit. formális megállapodás két vagy több fél között.
Szándéknyilatkozat (MOI): Egy adott intézkedés megtételére vagy egy meghatározott cselekvési irány folytatására irányuló szándékot kifejező dokumentum.
Határozati nyilatkozat (MOD): Olyan dokumentum, amely felvázolja a megbeszélés során hozott döntéseket, ill. megbeszélés.
Memorandum of policy (MOP): Egy szervezet politikáit és eljárásait felvázoló dokumentum.