Mi az igazolás és típusai?

A tanúsítás egy dokumentum vagy tanúsítvány hitelességének ellenőrzésének és megerősítésének folyamata. Ez magában foglalja a dokumentum vagy tanúsítvány ellenőrzését egy illetékes hatósággal, amely lehet kormányzati szerv, közjegyző vagy bármely más felhatalmazott személy vagy szervezet. A tanúsítás célja annak biztosítása, hogy az okmány vagy bizonyítvány valódi-e, és nem hamisították vagy hamisították.
A tanúsítványt általában olyan dokumentumokhoz használják, mint például születési anyakönyvi kivonatok, házassági anyakönyvi kivonatok, végzettséget igazoló okiratok és egyéb tanulmányi bizonyítványok, valamint kereskedelmi okmányok dokumentumok, például import/export dokumentumok, szerződések és megállapodások. Gyakran van szükség igazolásra, ha egy dokumentumot külföldön kell felhasználni, vagy ha azt egy kormányzati szervnek vagy egy magánszervezetnek el kell ismernie.
Az igazolások különböző típusai léteznek, többek között:
1. Közjegyzői okirat: Ez a dokumentum közjegyző általi aláírásának és ellenőrzésének folyamata. A közjegyző ellenőrzi az aláíró személyazonosságát, és biztosítja az aláírás valódiságát.
2. Legalizálás: Ez az a folyamat, amelynek során a dokumentumot annak az országnak a nagykövetsége vagy konzulátusa hitelesíti, ahol azt használni fogják. A nagykövetség vagy konzulátus ellenőrzi az okmány hitelességét, és megerősíti, hogy az érvényes az országukban való használatra.
3. Apostille: Ez a legalizálás nemzetközileg elismert típusa. Ez magában foglalja az államtitkár vagy más felhatalmazott kormányzati szerv által hitelesített dokumentum beszerzését, amely apostille bélyegzővel látja el a dokumentumot. Az apostille bélyegző igazolja, hogy a dokumentum eredeti és megbízható.
4. Hitelesítés: Ez az a folyamat, amelynek során egy dokumentum hitelességét egy ismert eredeti példányhoz hasonlítják. Ezt a fajta tanúsítványt gyakran használják olyan dokumentumokhoz, mint például a születési anyakönyvi kivonatok és a házassági anyakönyvi kivonatok. A tanúsítási szolgáltatásokat különböző szervezetek, köztük kormányzati szervek, közjegyzők és magáncégek nyújtják. Ezek a szolgáltatások magukban foglalhatják a dokumentumok fordítását, a dokumentumok hitelesítését és a dokumentumok legalizálását. Egyes tanúsítási szolgáltatások további szolgáltatásokat is kínálnak, mint például a dokumentumok szkennelése és tárolása, valamint a dokumentumok kézbesítése. Összefoglalva, a tanúsítás egy dokumentum vagy tanúsítvány hitelességének ellenőrzésére és megerősítésére szolgáló folyamat. Ez magában foglalja a dokumentum ellenőrzését egy illetékes hatósággal, amely lehet kormányzati szerv, közjegyző vagy bármely más felhatalmazott személy vagy szervezet. A tanúsítási szolgáltatásokat különböző szervezetek nyújtják, ezek magukban foglalhatják a dokumentumok fordítását, a dokumentumok hitelesítését és a dokumentumok hitelesítését.