PST-fájlok létrehozása, importálása és exportálása a Microsoft Outlook programban

A PST a Personal Storage Table rövidítése. Ez egy olyan fájl, amely az Outlook-adatokat, például e-maileket, névjegyeket és naptárelemeket tárolja. A PST-fájlok az Outlook-adatok biztonsági mentésére és átvitelére szolgálnak az Outlook különböző verziói között vagy különböző számítógépek között.

2. Hogyan hozhatok létre PST-fájlt?

PST-fájl létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

a. Nyissa meg a Microsoft Outlook.

b fájlt. Lépjen a "Fájl" menübe, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget.

c. A "Mentés másként" párbeszédpanelen válassza a "Személyes mappák" lehetőséget a "Mentés típusa" legördülő listából.

d. Kattintson az "OK" gombra a PST fájl létrehozásához.

e. Az Outlook kérni fogja, hogy nevezze el a PST-fájlt, és válassza ki a mentési helyet.

f. A PST-fájl létrehozása után biztonsági másolatot készíthet az Outlook adatairól, vagy átviheti azokat egy másik számítógépre.

3. Hogyan importálhatok PST-fájlt az Outlookba?

A PST-fájl Outlookba importálásához kövesse az alábbi lépéseket:

a. Nyissa meg a Microsoft Outlook.

b fájlt. Lépjen a "Fájl" menübe, és válassza az "Open" lehetőséget.

c. A "Megnyitás" párbeszédpanelen válassza ki a "Személyes mappák" lehetőséget a "Fájltípus" legördülő listából.

d. Keresse meg a PST-fájl mentési helyét, és válassza ki azt.

e. Kattintson a "Megnyitás" gombra a PST-fájl Outlook.

f programba való importálásához. Az Outlook kérni fogja, hogy rendelje hozzá a PST-fájlt egy alapértelmezett mappához, vagy hozzon létre egy új mappát az adatok importálásához. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő lehetőséget.

g. A PST-fájl importálása után hozzáférhet a kiválasztott új mappában vagy alapértelmezett mappában lévő adatokhoz.

4. Hogyan exportálhatok PST-fájlt az Outlookból?

A PST-fájl Outlookból való exportálásához kövesse az alábbi lépéseket:

a. Nyissa meg a Microsoft Outlook.

b fájlt. Lépjen a "Fájl" menübe, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget.

c. A "Mentés másként" párbeszédpanelen válassza a "Személyes mappák" lehetőséget a "Mentés típusa" legördülő listából.

d. Kattintson az "OK" gombra a PST fájl létrehozásához.

e. Az Outlook kérni fogja, hogy nevezze el a PST-fájlt, és válassza ki a mentési helyet.

f. A PST-fájl létrehozása után biztonsági másolatot készíthet az Outlook adatairól, vagy átviheti azokat egy másik számítógépre.

5. Milyen előnyökkel jár a PST-fájlok használata?

A PST-fájlok használata számos előnnyel jár, többek között:

a. Biztonsági mentés és helyreállítás: A PST-fájlok kényelmes módot biztosítanak az Outlook-adatok biztonsági mentésére, ami hasznos lehet adatvesztés vagy adatsérülés esetén.

b. Adatátvitel: A PST-fájlok használhatók az Outlook-adatok átvitelére az Outlook különböző verziói között vagy különböző számítógépek között.

c. Kompatibilitás: A PST-fájlok a Microsoft Outlook összes verziójával kompatibilisek, így egyszerűvé válik az adatok megosztása a különböző felhasználók és rendszerek között.

d. Biztonság: A PST-fájlok titkosíthatók, hogy megvédjék az érzékeny adatokat az illetéktelen hozzáféréstől.

e. Helytakarékos: A PST-fájlok kevesebb helyet foglalnak el a számítógépen, mint az eredeti Outlook-adatok, ami hozzájárulhat a lemezterület felszabadításához és a teljesítmény javításához.