Apa itu Atestasi dan Jenisnya?

Pengesahan adalah proses verifikasi dan konfirmasi keaslian suatu dokumen atau sertifikat. Hal ini melibatkan verifikasi dokumen atau sertifikat oleh otoritas yang berwenang, yang dapat berupa lembaga pemerintah, notaris, atau orang atau organisasi berwenang lainnya. Tujuan pengesahan adalah untuk menjamin bahwa dokumen atau akta tersebut asli dan tidak pernah dirusak atau dipalsukan.
Pengesahan biasa digunakan untuk dokumen-dokumen seperti akta kelahiran, akta nikah, ijazah, dan ijazah pendidikan lainnya, serta untuk komersial dokumen seperti dokumen impor/ekspor, kontrak, dan perjanjian. Pengesahan sering kali diperlukan ketika suatu dokumen perlu digunakan di negara asing, atau ketika dokumen tersebut perlu diakui oleh lembaga pemerintah atau organisasi swasta.
Ada beberapa jenis pengesahan, antara lain:
1. Notaris: Ini adalah proses mendapatkan dokumen yang ditandatangani dan diverifikasi oleh notaris. Notaris memverifikasi identitas penandatangan dan memastikan bahwa tanda tangannya asli.
2. Legalisasi: Ini adalah proses mendapatkan dokumen yang diautentikasi oleh kedutaan atau konsulat negara tempat dokumen tersebut akan digunakan. Kedutaan atau konsulat memverifikasi keaslian dokumen tersebut dan memastikan bahwa dokumen tersebut sah untuk digunakan di negaranya.
3. Apostille: Ini adalah jenis legalisasi yang diakui secara internasional. Ini melibatkan perolehan dokumen yang disertifikasi oleh Menteri Luar Negeri atau lembaga pemerintah resmi lainnya, yang kemudian menempelkan stempel apostille pada dokumen tersebut. Stempel apostille menegaskan bahwa dokumen tersebut asli dan dapat dipercaya.
4. Otentikasi: Ini adalah proses memverifikasi keaslian dokumen dengan membandingkannya dengan salinan asli yang diketahui. Jenis pengesahan ini sering digunakan untuk dokumen seperti akta kelahiran dan akta nikah.
Layanan pengesahan disediakan oleh berbagai organisasi, antara lain instansi pemerintah, notaris, dan perusahaan swasta. Layanan ini dapat mencakup penerjemahan dokumen, otentikasi dokumen, dan legalisasi dokumen. Beberapa layanan pengesahan juga menawarkan layanan tambahan seperti pemindaian dan penyimpanan dokumen, serta pengiriman dokumen.
Singkatnya, pengesahan adalah proses verifikasi dan konfirmasi keaslian suatu dokumen atau sertifikat. Hal ini melibatkan verifikasi dokumen oleh otoritas yang berwenang, yang dapat berupa lembaga pemerintah, notaris, atau orang atau organisasi berwenang lainnya. Layanan pengesahan disediakan oleh berbagai organisasi, dan dapat mencakup penerjemahan dokumen, otentikasi dokumen, dan legalisasi dokumen.