注文書 (PO) とは何ですか?またその作成方法は何ですか?
POは発注書の略です。これは、サプライヤーに商品やサービスを要求するために使用される文書であり、購入する品目、数量、価格、配送または支払い条件などの詳細が含まれます。 PO の目的は何ですか?
PO の目的は、要求されている商品またはサービスの明確かつ簡潔な概要を提供し、買い手と供給者の間で正式な契約を確立することです。これは、購入の詳細に関して両当事者が同じ認識を持っていることを確認するのに役立ち、会計や在庫の目的に使用できる取引の記録を提供します。
3。 PO には通常どのような情報が含まれますか?
一般的な PO には次の情報が含まれます:
* サプライヤー名および連絡先情報
* 購入者の名前および連絡先情報
* 商品番号または説明
* 要求数量
* 商品ごとの価格
* 納期または納期枠
* 支払い条件 (例: 支払方法、支払期日) * 特別な指示または注意事項
4. PO はどのように作成しますか?
PO を作成するには、次の手順に従います:
1。購入する必要があるアイテムを特定します2. 各アイテムの数量と価格を決定します。3. 品目、数量、価格、配送または支払い条件の詳細を含む文書を作成します4。 PO
5 を確認して承認します。発注書をサプライヤーに配布します6. 会計および在庫の目的で発注書の記録を保管してください。5. PO を作成するときに避けるべきよくある間違いは何ですか ?
PO を作成するときに避けるべきよくある間違いは次のとおりです:
* 品目番号や数量など、必要な詳細をすべて含めていない
* 誤った情報や古い情報が含まれている
* 確認や確認を忘れているサプライヤーに配布する前に発注書を承認する
* 会計および在庫の目的で発注書の記録を保持しない¶ 特別な指示や注意事項をサプライヤーに明確に伝えていない。
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