購入代理店とマネージャー: 調達における主要なプレーヤー
購入エージェントとマネージャーは、組織の商品、資材、サービスを購入する責任があります。彼らは契約を交渉し、サプライヤーとの関係を管理し、購入した商品が会社のニーズを満たし、高品質であることを確認します。
購入代理店と管理者は通常、次のことを行います:
1。購入データを分析して、コスト削減の傾向と機会を特定します。
2. 購買戦略とポリシーを策定し、実行します。
3. 可能な限り最良の価格と条件を得るために、サプライヤーと契約を交渉します。
4. サプライヤーとの関係を管理して、サプライヤーが企業のニーズと期待に確実に応えられるようにします。
5. 潜在的なサプライヤーからの入札と提案を評価します。
6. 市場調査を実施して新しい供給源を特定し、業界動向の最新情報を入手します。
7. すべての購入活動が会社のポリシーと手順、および地方、州、連邦の法律と規制に準拠していることを確認します。
8. エンジニアリング、製造、物流などの他の部門と緊密に連携して、購入した商品が仕様を満たし、予定どおりに配達されるようにします。
9. 支出、サプライヤーのパフォーマンス、コスト削減などの購入指標を監視し、レポートします。
10. 購買プロセスを改善し、コストを削減する方法を継続的に模索します。
購買担当者や管理者は、製造、小売、医療、政府など、さまざまな業界で働いています。彼らはオフィス環境で働くこともあれば、契約交渉や商品の検査のためにサプライヤーの施設に出張することもあります。購買担当者またはマネージャーになるには、通常、ビジネス、サプライチェーン管理、または関連分野の学士号が必要です。多くの雇用主はまた、購買または関連分野で最低 2 ～ 3 年の経験を求めています。一部のポジションでは、サプライ管理協会 (ISM) が提供する CPSM (Certified Professional in Supply Management) 資格などの認定資格が必要な場合もあります。ソフト スキルの観点から見ると、購買担当者とマネージャーは効果的に仕事をするために強力なコミュニケーション スキルと交渉スキルを必要とします。サプライヤーやその他の関係者と。また、コスト削減を特定し、購入プロセスを改善するための分析スキルと問題解決スキルも必要です。複数のサプライヤーと発注書を同時に管理する必要があるため、細部への注意力と組織的なスキルも重要です。
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