Microsoft Outlook で PST ファイルを作成、インポート、エクスポートする方法
PST はパーソナル ストレージ テーブルの略です。これは、電子メール、連絡先、予定表アイテムなどの Outlook データを保存するファイルです。 PST ファイルは、Outlook の異なるバージョン間または異なるコンピュータ間で Outlook データをバックアップおよび転送するために使用されます。
2。 PST ファイルを作成するにはどうすればよいですか?
PST ファイルを作成するには、次の手順に従います:
a。 Microsoft Outlook.
b を開きます。 「ファイル」メニューに移動し、「名前を付けて保存」を選択します。 [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルの種類] ドロップダウン リストから [個人用フォルダー] を選択します。 「OK」をクリックして PST ファイルを作成します。
e。 Outlook では、PST ファイルに名前を付け、保存する場所を選択するよう求められます。 PST ファイルが作成されたら、それを使用して Outlook データをバックアップしたり、別のコンピュータに転送したりできます。
3。 PST ファイルを Outlook にインポートするにはどうすればよいですか?
PST ファイルを Outlook にインポートするには、次の手順に従います。 Microsoft Outlook.
b を開きます。 「ファイル」メニューに移動し、「開く」を選択します。 [開く] ダイアログ ボックスで、[ファイルの種類] ドロップダウン リストから [個人用フォルダー] を選択します。 PST ファイルが保存されている場所を参照し、それを選択します。 [開く] をクリックして PST ファイルを Outlook.
f にインポートします。 Outlook では、PST ファイルを既定のフォルダーにマップするか、データをインポートする新しいフォルダーを作成するように求められます。ニーズに最適なオプションを選択してください。
g。 PST ファイルがインポートされると、新しいフォルダーまたは選択したデフォルトのフォルダー内のデータにアクセスできるようになります。 Outlook から PST ファイルをエクスポートするにはどうすればよいですか?
Outlook から PST ファイルをエクスポートするには、次の手順に従います。 Microsoft Outlook.
b を開きます。 「ファイル」メニューに移動し、「名前を付けて保存」を選択します。 [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルの種類] ドロップダウン リストから [個人用フォルダー] を選択します。 「OK」をクリックして PST ファイルを作成します。
e。 Outlook では、PST ファイルに名前を付け、保存する場所を選択するよう求められます。 PST ファイルが作成されたら、それを使用して Outlook データをバックアップしたり、別のコンピューターに転送したりできます。 PST ファイルを使用する利点は何ですか?
PST ファイルを使用すると、次のようないくつかの利点があります。バックアップと回復: PST ファイルは、Outlook データをバックアップする便利な方法を提供し、データの損失や破損の場合に役立ちます。データ転送: PST ファイルを使用して、Outlook の異なるバージョン間または異なるコンピュータ間で Outlook データを転送できます。互換性: PST ファイルは Microsoft Outlook のすべてのバージョンと互換性があるため、さまざまなユーザーやシステム間でデータを簡単に共有できます。セキュリティ: PST ファイルを暗号化して、機密データを不正なアクセスから保護できます。省スペース: PST ファイルは元の Outlook データよりもコンピューター上で占有するスペースが少ないため、ディスク スペースが解放され、パフォーマンスが向上します。
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