구매 주문(PO)이란 무엇이며 어떻게 생성합니까?
PO는 구매 주문을 의미합니다. 공급자에게 상품이나 서비스를 요청하는 데 사용되는 문서이며 구매하는 품목, 수량, 가격, 배송 또는 지불 조건과 같은 세부 정보가 포함됩니다.
2. PO의 목적은 무엇입니까?
PO의 목적은 요청되는 상품 또는 서비스에 대한 명확하고 간결한 개요를 제공하고 구매자와 공급자 간의 공식적인 계약을 체결하는 것입니다. 이는 구매 세부 사항과 관련하여 양 당사자가 동일한 페이지에 있는지 확인하는 데 도움이 되며 회계 및 재고 목적으로 사용할 수 있는 거래 기록을 제공합니다.
3. 일반적으로 PO에는 어떤 정보가 포함되어 있습니까? 일반적인 PO에는 다음 정보가 포함됩니다.:* 공급업체 이름 및 연락처 정보* 구매자 이름 및 연락처 정보* 품목 번호 또는 설명* 요청 수량* 품목당 가격* 배송 날짜 또는 기간* 결제 조건(예: 지불 방법, 만기일)
* 특별 지침 또는 메모
4. PO를 어떻게 생성합니까?
PO를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오:
1. 구매해야 할 품목을 식별하세요.2. 각 품목의 수량과 가격을 결정합니다.3. 품목, 수량, 가격, 배송 또는 지불 조건에 대한 세부 정보가 포함된 문서를 만듭니다.4. PO
5를 검토하고 승인합니다. PO를 공급자에게 배포합니다.6. 회계 및 재고 목적으로 PO 기록을 보관하세요
5. PO를 생성할 때 피해야 할 일반적인 실수는 무엇입니까?
PO를 생성할 때 피해야 할 몇 가지 일반적인 실수는 다음과 같습니다.
* 항목 번호 또는 수량과 같은 필요한 모든 세부 정보를 포함하지 않음
* 부정확하거나 오래된 정보를 포함 PO를 공급자에게 배포하기 전에 승인하십시오.* 회계 및 재고 목적을 위해 PO 기록을 보관하지 못함* 공급자에게 특별한 지침이나 메모를 명확하게 전달하지 않음.
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