Cara Membuat, Mengimport dan Mengeksport Fail PST dalam Microsoft Outlook

PST bermaksud Jadual Storan Peribadi. Ia ialah fail yang menyimpan data Outlook, seperti e-mel, kenalan dan item kalendar. Fail PST digunakan untuk membuat sandaran dan memindahkan data Outlook antara versi Outlook yang berbeza atau antara komputer yang berbeza.

2. Bagaimanakah cara saya mencipta fail PST?

Untuk mencipta fail PST, anda boleh mengikuti langkah berikut:

a. Buka Microsoft Outlook.

b. Pergi ke menu "Fail" dan pilih "Simpan Sebagai."

c. Dalam kotak dialog "Simpan Sebagai", pilih "Folder Peribadi" daripada senarai lungsur turun "Simpan sebagai jenis". Klik "OK" untuk mencipta fail PST.

e. Outlook akan menggesa anda untuk menamakan fail PST dan memilih lokasi untuk menyimpannya.

f. Setelah fail PST dibuat, anda boleh menggunakannya untuk membuat sandaran data Outlook anda atau memindahkannya ke komputer lain.

3. Bagaimanakah cara saya mengimport fail PST ke dalam Outlook?

Untuk mengimport fail PST ke dalam Outlook, anda boleh mengikuti langkah berikut:

a. Buka Microsoft Outlook.

b. Pergi ke menu "Fail" dan pilih "Buka."

c. Dalam kotak dialog "Buka", pilih "Folder Peribadi" daripada senarai lungsur turun "Jenis fail". Semak imbas ke lokasi di mana fail PST disimpan dan pilihnya.

e. Klik "Buka" untuk mengimport fail PST ke dalam Outlook.

f. Outlook akan menggesa anda untuk memetakan fail PST ke folder lalai atau mencipta folder baharu untuk mengimport data ke dalamnya. Pilih pilihan yang paling sesuai dengan keperluan anda.

g. Setelah fail PST diimport, anda boleh mengakses data dalam folder baharu atau folder lalai yang anda pilih.

4. Bagaimanakah cara saya mengeksport fail PST daripada Outlook?

Untuk mengeksport fail PST daripada Outlook, anda boleh mengikuti langkah berikut:

a. Buka Microsoft Outlook.

b. Pergi ke menu "Fail" dan pilih "Simpan Sebagai."

c. Dalam kotak dialog "Simpan Sebagai", pilih "Folder Peribadi" daripada senarai lungsur turun "Simpan sebagai jenis". Klik "OK" untuk mencipta fail PST.

e. Outlook akan menggesa anda untuk menamakan fail PST dan memilih lokasi untuk menyimpannya.

f. Setelah fail PST dibuat, anda boleh menggunakannya untuk membuat sandaran data Outlook anda atau memindahkannya ke komputer lain.

5. Apakah faedah menggunakan fail PST?

Menggunakan fail PST menawarkan beberapa faedah, termasuk:

a. Sandaran dan pemulihan: Fail PST menyediakan cara yang mudah untuk membuat sandaran data Outlook anda, yang boleh berguna sekiranya berlaku kehilangan data atau rasuah.

b. Pemindahan data: Fail PST boleh digunakan untuk memindahkan data Outlook antara versi Outlook yang berbeza atau antara komputer yang berbeza.

c. Keserasian: Fail PST serasi dengan semua versi Microsoft Outlook, menjadikannya mudah untuk berkongsi data antara pengguna dan sistem yang berbeza.

d. Keselamatan: Fail PST boleh disulitkan untuk melindungi data sensitif daripada capaian yang tidak dibenarkan.

e. Penjimatan ruang: Fail PST menggunakan lebih sedikit ruang pada komputer anda berbanding data Outlook asal, yang boleh membantu mengosongkan ruang cakera dan meningkatkan prestasi.