Ejen Pembelian dan Pengurus: Pemain Utama dalam Perolehan

Ejen pembelian dan pengurus bertanggungjawab untuk membeli barangan, bahan dan perkhidmatan untuk organisasi mereka. Mereka merundingkan kontrak, mengurus perhubungan dengan pembekal dan memastikan item yang mereka beli memenuhi keperluan syarikat dan berkualiti tinggi.

Ejen dan pengurus pembelian biasanya melakukan perkara berikut:

1. Menganalisis data pembelian untuk mengenal pasti trend dan peluang untuk penjimatan kos.
2. Membangun dan melaksanakan strategi dan polisi pembelian.
3. Rundingkan kontrak dengan pembekal untuk mendapatkan harga dan terma yang terbaik.
4. Uruskan perhubungan dengan pembekal untuk memastikan mereka memenuhi keperluan dan jangkaan syarikat.
5. Nilaikan tawaran dan cadangan daripada bakal pembekal.
6. Menjalankan penyelidikan pasaran untuk mengenal pasti sumber bekalan baharu dan mengikuti perkembangan terkini tentang arah aliran industri.
7. Pastikan semua aktiviti pembelian mematuhi dasar dan prosedur syarikat, serta undang-undang dan peraturan tempatan, negeri dan persekutuan.
8. Bekerjasama rapat dengan jabatan lain, seperti kejuruteraan, pembuatan dan logistik, untuk memastikan item yang dibeli memenuhi spesifikasinya dan dihantar tepat pada masanya.
9. Pantau dan laporkan tentang metrik pembelian, seperti perbelanjaan, prestasi pembekal dan penjimatan kos.
10. Teruskan mencari cara untuk meningkatkan proses pembelian dan mengurangkan kos.

Ejen dan pengurus pembelian bekerja dalam pelbagai industri, termasuk pembuatan, runcit, penjagaan kesihatan dan kerajaan. Mereka mungkin bekerja di persekitaran pejabat atau pergi ke kemudahan pembekal untuk merundingkan kontrak dan memeriksa barangan.

Untuk menjadi ejen pembelian atau pengurus, seseorang biasanya memerlukan ijazah sarjana muda dalam perniagaan, pengurusan rantaian bekalan atau bidang yang berkaitan. Ramai majikan juga memerlukan sekurang-kurangnya 2-3 tahun pengalaman dalam pembelian atau bidang berkaitan. Sesetengah jawatan juga mungkin memerlukan pensijilan, seperti kelayakan Profesional Bertauliah dalam Pengurusan Bekalan (CPSM) yang ditawarkan oleh Institut Pengurusan Bekalan (ISM).

Dari segi kemahiran insaniah, ejen pembelian dan pengurus memerlukan kemahiran komunikasi dan perundingan yang kuat untuk bekerja dengan berkesan dengan pembekal dan pihak berkepentingan lain. Mereka juga memerlukan kemahiran analisis dan penyelesaian masalah untuk mengenal pasti penjimatan kos dan menambah baik proses pembelian. Perhatian terhadap perincian dan kemahiran organisasi juga penting, kerana mereka mesti menguruskan berbilang pembekal dan pesanan pembelian secara serentak.