Inventori: Mengapa Ia Penting dan Cara Melakukannya dengan Berkesan

Inventori merujuk kepada proses mengira dan merekod item yang disimpan dalam stok oleh perniagaan. Ini boleh termasuk bahan mentah, kerja dalam proses dan barang siap. Tujuan inventori adalah untuk menentukan kuantiti setiap item yang ada pada masa ini, dan untuk mengemas kini rekod syarikat dengan sewajarnya.

Terdapat beberapa sebab mengapa inventori adalah penting:

1. Tahap inventori yang tepat: Inventori membantu memastikan syarikat mempunyai gambaran yang tepat tentang item yang ada dalam stok, yang boleh membantu mengelakkan lebihan stok atau kekurangan stok.
2. Penjimatan kos: Dengan menjejaki tahap inventori dengan tepat, syarikat boleh mengelakkan pembaziran wang untuk pembelian yang tidak perlu atau kos penyimpanan untuk lebihan inventori.
3. Perkhidmatan pelanggan yang dipertingkatkan: Dengan maklumat inventori yang tepat, syarikat boleh memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih baik dan mengelakkan kehabisan stok.
4. Penipuan yang dikurangkan: Inventori boleh membantu mengesan dan mencegah kecurian atau penyelewengan inventori.
5. Membuat keputusan yang lebih baik: Maklumat inventori yang tepat boleh membantu perniagaan membuat keputusan yang lebih baik tentang pengeluaran, pembelian dan harga.

Terdapat beberapa kaedah untuk menjalankan inventori, termasuk:

1. Kiraan fizikal: Ini melibatkan pengiraan semua item di tangan untuk menentukan tahap inventori semasa.
2. Sistem inventori kekal: Ini melibatkan pengesanan tahap inventori secara berterusan menggunakan perisian atau sistem automatik lain.
3. Sistem inventori berkala: Ini melibatkan menjalankan kiraan fizikal inventori secara tetap, seperti bulanan atau suku tahunan.
4. Analisis ABC: Ini melibatkan pengkategorian item berdasarkan nilai dan kepentingannya, dan menjalankan kiraan yang lebih kerap untuk item bernilai tinggi.
5. Pengiraan kitaran: Ini melibatkan pengiraan bahagian kecil inventori secara kerap sepanjang tahun, dan bukannya menjalankan satu pengiraan besar setiap tahun.