Memahami Dokumen: Jenis, Contoh dan Tujuan

Dokumen ialah koleksi maklumat atau data yang disusun dan dipersembahkan dalam bentuk bertulis atau bercetak. Ia boleh digunakan untuk menyampaikan maklumat, memberikan bukti, atau berfungsi sebagai rekod peristiwa atau transaksi.

Contoh dokumen termasuk:

1. Dokumen undang-undang seperti kontrak, wasiat, dan perintah mahkamah.
2. Dokumen kewangan seperti invois, resit, dan penyata kewangan.
3. Dokumen pendidikan seperti diploma, transkrip, dan kad laporan.
4. Dokumen perubatan seperti preskripsi, rekod perubatan, dan keputusan ujian.
5. Dokumen perniagaan seperti cadangan, bahan pemasaran dan polisi syarikat.
6. Dokumen kerajaan seperti pasport, sijil kelahiran, dan lesen memandu.
7. Dokumen sejarah seperti surat, diari, dan surat khabar.
8. Dokumen teknikal seperti manual pengguna, lukisan kejuruteraan dan kod perisian.

Dokumen boleh dibuat menggunakan pelbagai alatan dan format, termasuk pemproses perkataan, hamparan dan perisian reka bentuk grafik. Ia juga boleh disimpan dalam bentuk fizikal, seperti fail kertas, atau secara digital, seperti PDF atau rekod elektronik.