Memahami Perjanjian: Jenis, Elemen dan Faedah

Perjanjian merujuk kepada persefahaman atau konsensus bersama antara dua atau lebih pihak berkenaan terma dan syarat kontrak, cadangan atau dokumen undang-undang lain. Ia melibatkan pertemuan minda, di mana semua pihak yang terlibat dalam proses rundingan telah mencapai pemahaman bersama tentang elemen utama perjanjian, termasuk skop kerja, garis masa, terma pembayaran, dan sebarang butiran lain yang berkaitan.
2. Apakah jenis perjanjian yang berbeza ?Terdapat beberapa jenis perjanjian, masing-masing mempunyai tujuan dan ciri khusus tersendiri. Beberapa jenis perjanjian yang biasa termasuk:
a) Perjanjian Jualan : Perjanjian jenis ini menggariskan terma dan syarat jualan antara pembeli dan penjual, termasuk harga, perihalan produk, tarikh penghantaran dan syarat pembayaran.
b) Perjanjian Pajakan : Perjanjian pajakan digunakan apabila satu pihak (pemberi pajak) memberikan penggunaan harta kepada pihak lain (pemajak) untuk tempoh masa tertentu sebagai pertukaran untuk bayaran tetap.
c) Perjanjian Perkongsian : Perjanjian jenis ini menggariskan terma dan syarat perkongsian perniagaan, termasuk peranan dan tanggungjawab setiap rakan kongsi, perkongsian keuntungan dan proses membuat keputusan.
d) Perjanjian Pekerjaan : Perjanjian pekerjaan digunakan apabila pekerja diupah oleh majikan untuk bekerja untuk tempoh masa tertentu dalam pertukaran untuk pembayaran biasa.
e) Perjanjian Tanpa Pendedahan (NDA) : Perjanjian jenis ini melindungi maklumat sulit yang dikongsi antara dua pihak semasa rundingan atau urusan perniagaan.
f) Perjanjian Tahap Perkhidmatan (SLA) : SLA menggariskan tahap perkhidmatan yang satu pihak (penyedia perkhidmatan) bersetuju untuk memberikan kepada pihak lain (pelanggan), termasuk metrik prestasi, jaminan masa beroperasi dan masa tindak balas.
g) Perjanjian Pemegang Saham : Perjanjian jenis ini menggariskan terma dan syarat pemilikan dan pengurusan sesebuah syarikat antara pemegang sahamnya, termasuk hak mengundi, pembayaran dividen, dan proses membuat keputusan.
3. Apakah elemen-elemen utama perjanjian?
Elemen-elemen utama perjanjian biasanya termasuk:
a) Pihak Terlibat : Nama dan maklumat hubungan semua pihak yang terlibat dalam perjanjian.
b) Recitals : Gambaran keseluruhan ringkas tentang tujuan dan konteks perjanjian.
c) Skop Kerja : Penerangan terperinci tentang kerja yang akan dilaksanakan, termasuk tugas dan penyerahan tertentu.
d) Garis Masa : Tarikh dan tarikh akhir untuk menyiapkan kerja, serta sebarang peristiwa penting atau pusat pemeriksaan.
e) Syarat Pembayaran : Maklumat tentang bagaimana dan bila pembayaran akan dibuat, termasuk amaun, kaedah pembayaran, dan sebarang cukai atau yuran yang berkenaan.
f) Waranti dan Perwakilan : Penyata yang dibuat oleh satu pihak kepada pihak yang lain mengenai ketepatan dan kesempurnaan maklumat yang diberikan.
g) Kerahsiaan : Peruntukan yang berkaitan dengan perlindungan maklumat sulit yang dikongsi antara pihak.
h) Penamatan : Syarat di mana perjanjian boleh ditamatkan, termasuk tempoh notis dan yuran penamatan.
i) Undang-undang yang Mentadbir : Bidang kuasa undang-undang di mana perjanjian akan ditadbir dan ditafsirkan.
j) Penyelesaian Pertikaian : Prosedur untuk menyelesaikan pertikaian yang mungkin timbul semasa perjanjian.
4. Apakah faedah mempunyai perjanjian bertulis ?Terdapat beberapa faedah untuk mempunyai perjanjian bertulis, termasuk:
a) Kejelasan dan Ketekalan : Perjanjian bertulis menyediakan dokumentasi yang jelas dan konsisten tentang terma dan syarat perhubungan antara pihak.
b) Perlindungan Undang-undang : Perjanjian bertulis boleh menjadi bukti undang-undang sekiranya berlaku pertikaian atau litigasi.
c) Mencegah Salah Faham : Perjanjian bertulis membantu mengelakkan salah faham dan salah komunikasi antara pihak dengan menggariskan dengan jelas jangkaan dan tanggungjawab setiap pihak.
d) Menyediakan Perkara Rujukan : Perjanjian bertulis menyediakan titik rujukan untuk dirujuk semula oleh pihak-pihak sekiranya terdapat persoalan atau pertikaian.
e) Memudahkan Pematuhan : Perjanjian bertulis boleh membantu memastikan pematuhan kepada keperluan undang-undang dan peraturan.
f) Meningkatkan Kredibiliti : Perjanjian bertulis boleh meningkatkan kredibiliti pihak yang terlibat dengan menunjukkan komitmen mereka terhadap terma dan syarat perjanjian.
g) Menyediakan Rangka Kerja untuk Penyelesaian Pertikaian : Perjanjian bertulis boleh menyediakan rangka kerja untuk menyelesaikan pertikaian yang mungkin timbul semasa perjanjian.
5. Bagaimanakah anda merangka perjanjian ?
Merangka perjanjian melibatkan beberapa langkah, termasuk:
a) Mengenalpasti Tujuan dan Skop Perjanjian : Tentukan dengan jelas tujuan dan skop perjanjian, termasuk pihak yang terlibat, perkara perkara dan sebarang terma khusus atau syarat.
b) Menentukan Elemen Utama : Kenal pasti elemen utama perjanjian, seperti terma pembayaran, tarikh penghantaran dan waranti.
c) Menyediakan Draf Pertama : Sediakan draf pertama perjanjian berdasarkan maklumat yang dikumpulkan dalam langkah sebelumnya.
d) Menyemak dan Menyemak Draf : Menyemak dan menyemak draf untuk memastikan ia menggambarkan dengan tepat niat pihak-pihak dan menangani sebarang isu atau pertikaian yang berpotensi.
e) Mendapatkan Maklum Balas dan Kelulusan : Dapatkan maklum balas daripada pihak yang terlibat dan dapatkan kelulusan mereka sebelum memuktamadkan perjanjian.
f) Menandatangani dan Melaksanakan Perjanjian : Setelah perjanjian dimuktamadkan, minta pihak-pihak menandatangani dan melaksanakan dokumen tersebut.
g) Menyimpan dan Mengekalkan Perjanjian : Simpan dan simpan perjanjian di lokasi yang selamat, seperti sebagai fail atau repositori digital, untuk memastikan ia mudah diakses dan boleh dirujuk semula mengikut keperluan.