Hoe u PST-bestanden kunt maken, importeren en exporteren in Microsoft Outlook

PST staat voor Personal Storage Table. Het is een bestand waarin Outlook-gegevens worden opgeslagen, zoals e-mails, contacten en agenda-items. PST-bestanden worden gebruikt om een back-up te maken van Outlook-gegevens en deze over te dragen tussen verschillende versies van Outlook of tussen verschillende computers.

2. Hoe maak ik een PST-bestand?

Om een PST-bestand te maken, kunt u deze stappen volgen:

a. Open Microsoft Outlook.

b. Ga naar het menu "Bestand" en selecteer "Opslaan als".

c. In het dialoogvenster "Opslaan als" selecteert u "Persoonlijke mappen" in de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type". Klik op "OK" om het PST-bestand te maken.

e. Outlook vraagt u om het PST-bestand een naam te geven en een locatie te kiezen om het op te slaan.

f. Zodra het PST-bestand is gemaakt, kunt u het gebruiken om een back-up van uw Outlook-gegevens te maken of om het naar een andere computer over te brengen.

3. Hoe importeer ik een PST-bestand in Outlook?

Om een PST-bestand in Outlook te importeren, kunt u deze stappen volgen:

a. Open Microsoft Outlook.

b. Ga naar het menu "Bestand" en selecteer "Openen". In het dialoogvenster "Openen" selecteert u "Persoonlijke mappen" in de vervolgkeuzelijst "Bestandstype". Blader naar de locatie waar het PST-bestand is opgeslagen en selecteer het.

e. Klik op "Openen" om het PST-bestand in Outlook.

f te importeren. Outlook vraagt u om het PST-bestand aan een standaardmap toe te wijzen of een nieuwe map te maken waarin u de gegevens kunt importeren. Kies de optie die het beste bij uw behoeften past.

g. Zodra het PST-bestand is geïmporteerd, hebt u toegang tot de gegevens in de nieuwe map of standaardmap die u hebt geselecteerd.

4. Hoe exporteer ik een PST-bestand vanuit Outlook?

Om een PST-bestand vanuit Outlook te exporteren, kunt u deze stappen volgen:

a. Open Microsoft Outlook.

b. Ga naar het menu "Bestand" en selecteer "Opslaan als".

c. In het dialoogvenster "Opslaan als" selecteert u "Persoonlijke mappen" in de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type". Klik op "OK" om het PST-bestand te maken.

e. Outlook vraagt u om het PST-bestand een naam te geven en een locatie te kiezen om het op te slaan.

f. Zodra het PST-bestand is gemaakt, kunt u het gebruiken om een back-up van uw Outlook-gegevens te maken of om het naar een andere computer over te zetten.

5. Wat zijn de voordelen van het gebruik van PST-bestanden?

Het gebruik van PST-bestanden biedt verschillende voordelen, waaronder:

a. Back-up en herstel: PST-bestanden bieden een handige manier om een back-up te maken van uw Outlook-gegevens, wat handig kan zijn in geval van gegevensverlies of corruptie. Gegevensoverdracht: PST-bestanden kunnen worden gebruikt om Outlook-gegevens over te dragen tussen verschillende versies van Outlook of tussen verschillende computers.

c. Compatibiliteit: PST-bestanden zijn compatibel met alle versies van Microsoft Outlook, waardoor het eenvoudig is om gegevens tussen verschillende gebruikers en systemen te delen. Beveiliging: PST-bestanden kunnen worden gecodeerd om gevoelige gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Ruimtebesparend: PST-bestanden nemen minder ruimte in beslag op uw computer dan de originele Outlook-gegevens, waardoor schijfruimte kan worden vrijgemaakt en de prestaties kunnen worden verbeterd.