Inventariseren: waarom het belangrijk is en hoe u dit effectief kunt doen

Inventarisatie verwijst naar het proces van het tellen en registreren van de artikelen die een bedrijf op voorraad houdt. Dit kunnen grondstoffen, onderhanden werk en eindproducten zijn. Het doel van inventariseren is het bepalen van de hoeveelheid van elk artikel dat momenteel voorhanden is, en om de bedrijfsgegevens dienovereenkomstig bij te werken. Er zijn verschillende redenen waarom inventariseren belangrijk is: 1. Nauwkeurige voorraadniveaus: Inventarisatie helpt ervoor te zorgen dat het bedrijf een accuraat beeld heeft van de artikelen die het op voorraad heeft, waardoor over- of ondervoorraad kan worden voorkomen. Kostenbesparingen: Door de voorraadniveaus nauwkeurig bij te houden, kunnen bedrijven voorkomen dat ze geld verspillen aan onnodige aankopen of opslagkosten voor overtollige voorraad.
3. Verbeterde klantenservice: Met nauwkeurige voorraadinformatie kunnen bedrijven beter aan de vraag van de klant voldoen en voorraadtekorten voorkomen. Minder fraude: inventarisatie kan diefstal of verduistering van inventaris helpen opsporen en voorkomen. Betere besluitvorming: Nauwkeurige voorraadinformatie kan bedrijven helpen betere beslissingen te nemen over productie, inkoop en prijsstelling.

Er zijn verschillende methoden voor het uitvoeren van voorraad, waaronder:

1. Fysieke telling: Dit houdt in dat alle beschikbare artikelen worden geteld om de huidige voorraadniveaus te bepalen. 2. Systeem voor permanente inventarisatie: Dit houdt in dat de voorraadniveaus voortdurend worden gevolgd met behulp van software of andere geautomatiseerde systemen.
3. Periodiek inventarisatiesysteem: Dit omvat het regelmatig uitvoeren van een fysieke voorraadtelling, bijvoorbeeld maandelijks of driemaandelijks. ABC-analyse: dit omvat het categoriseren van items op basis van hun waarde en belang, en het vaker uitvoeren van tellingen voor items met een hoge waarde. Cyclustelling: hierbij worden regelmatig kleine delen van de voorraad gedurende het jaar geteld, in plaats van jaarlijks één grote telling uit te voeren.