Wat is een teleconferentie? Definitie, functies en voordelen

Een teleconferentie is een conferentie of vergadering die op afstand plaatsvindt, waarbij doorgaans gebruik wordt gemaakt van telefoon- of internetverbindingen. Het stelt mensen in staat om op afstand te communiceren en samen te werken, vaak in realtime, zonder de noodzaak van persoonlijke interactie. Teleconferenties kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals zakelijke bijeenkomsten, trainingssessies, klantconsultaties en meer. Ze kunnen worden uitgevoerd met behulp van een verscheidenheid aan technologieën, waaronder traditionele telefoonlijnen, software voor videoconferenties en online samenwerkingsplatforms. Enkele veel voorkomende kenmerken van teleconferenties zijn onder meer:
* Realtime audio- of videocommunicatie
* Mogelijkheid om documenten en ander materiaal te delen
* Scherm mogelijkheden voor delen en afstandsbediening
* Opname- en afspeelopties
* Inbelnummers en toegangscodes van deelnemers
* Moderatorbediening voor het beheren van het gesprek
Teleconferenties kunnen op veel manieren nuttig zijn, zoals het verminderen van reistijd en kosten, het verhogen van de productiviteit en het mogelijk maken van externe teams om beter samen te werken effectief. Ze hebben echter ook enkele beperkingen, zoals mogelijke technische problemen of afleidingen, waarmee rekening moet worden gehouden bij het plannen en houden van een teleconferentie.