Co to jest memorandum?
Memorandum (czasami w skrócie notatka) to krótki dokument używany do przekazywania informacji w organizacji. Memoranda są często wykorzystywane do komunikacji wewnętrznej i można je rozpowszechniać pocztą elektroniczną, intranetem firmy lub drukować i rozdawać na spotkaniach.
Jaki jest cel memorandum?
Celem memorandum jest przedstawienie zwięzłego pisemnego zapisu ważnych informacji, takie jak zasady, decyzje lub działania, które należy podjąć. Memoranda można wykorzystywać do informowania o nowych inicjatywach, zmianach w procedurach lub aktualizacjach bieżących projektów. Często używa się ich do dokumentowania spotkań, dyskusji lub porozumień pomiędzy pojedynczymi osobami lub grupami.
Co powinno zawierać memorandum?
Memorandum powinno zawierać następujące elementy:
Data: Data sporządzenia notatki.
Temat: Krótkie podsumowanie celu notatki.
Wprowadzenie: Krótki przegląd poruszanej kwestii lub tematu.
Treść: Główne punkty lub przekazywane informacje.
Wniosek: Podsumowanie kluczowych punktów i wszelkich kolejnych kroków lub działań.
Zamknięcie: Dane kontaktowe nadawcy i wszelkie inne istotne szczegóły.
Jakie są wskazówki dotyczące pisania memorandum?
Oto kilka wskazówek dotyczących pisania memorandum:
Zachowuj zwięzłość: Memoranda powinny być krótkie i na temat, unikając niepotrzebnych szczegółów lub długich wyjaśnień.
Używaj jasnego języka: używaj prostych, prostym i łatwym do zrozumienia językiem.
Bądź bezpośredni: Określ cel notatki jasno i bezpośrednio we wstępie.
Uporządkuj informacje logicznie: Podziel złożone informacje na mniejsze sekcje lub wypunktowania, aby ułatwić ich przeczytanie i zrozumienie.
Przeczytaj uważnie : Przed rozesłaniem upewnij się, że sprawdziłeś swoją notatkę pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i interpunkcyjnych.
Użyj odpowiedniego tonu: Używaj profesjonalnego tonu, pełnego szacunku i uprzejmości, ale także zwięzłego i bezpośredniego.
Jakie są popularne typy notatek?
Istnieje kilka popularne typy protokołów stosowanych w biznesie i innych organizacjach, w tym:
Protokół ustaleń (MOU): dokument określający warunki umowy pomiędzy dwiema lub większą liczbą stron.
Protokół umowy (MOA): Dokument określający warunki umowy formalne porozumienie pomiędzy dwiema lub więcej stronami.
Memorandum of intencji (MOI): Dokument wyrażający zamiar podjęcia określonego działania lub kontynuowania określonego kierunku działania.
Memorandum of Decision (MOD): Dokument przedstawiający decyzje podjęte podczas spotkania lub dyskusja.
Memorandum of policy (MOP): Dokument przedstawiający zasady i procedury organizacji.
To mi się podoba
To mi się nie podoba
Zgłoś błąd treści
Share
