Jak tworzyć, importować i eksportować pliki PST w programie Microsoft Outlook
PST oznacza stół do przechowywania osobistego. Jest to plik przechowujący dane programu Outlook, takie jak wiadomości e-mail, kontakty i elementy kalendarza. Pliki PST służą do tworzenia kopii zapasowych i przesyłania danych programu Outlook między różnymi wersjami programu Outlook lub między różnymi komputerami.
2. Jak utworzyć plik PST?
Aby utworzyć plik PST, wykonaj następujące kroki:
a. Otwórz plik Microsoft Outlook.
b. Przejdź do menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako”.…
c. W oknie dialogowym „Zapisz jako” wybierz „Foldery osobiste” z listy rozwijanej „Zapisz jako typ”. Kliknij „OK”, aby utworzyć plik PST.
e. Program Outlook wyświetli monit o nazwanie pliku PST i wybranie lokalizacji, w której ma zostać zapisany.
f. Po utworzeniu pliku PST możesz go użyć do utworzenia kopii zapasowej danych programu Outlook lub przeniesienia go na inny komputer.
3. Jak zaimportować plik PST do programu Outlook?
Aby zaimportować plik PST do programu Outlook, wykonaj następujące kroki:
a. Otwórz plik Microsoft Outlook.
b. Przejdź do menu „Plik” i wybierz „Otwórz”.
c. W oknie dialogowym „Otwórz” wybierz „Foldery osobiste” z listy rozwijanej „Typ pliku”. Przejdź do lokalizacji, w której zapisany jest plik PST, i wybierz ją.
e. Kliknij „Otwórz”, aby zaimportować plik PST do programu Outlook.
f. Program Outlook wyświetli monit o zmapowanie pliku PST do folderu domyślnego lub utworzenie nowego folderu, do którego będą importowane dane. Wybierz opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
g. Po zaimportowaniu pliku PST można uzyskać dostęp do danych w wybranym nowym lub domyślnym folderze.
4. Jak wyeksportować plik PST z programu Outlook?
Aby wyeksportować plik PST z programu Outlook, wykonaj następujące kroki:
a. Otwórz plik Microsoft Outlook.
b. Przejdź do menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako”.…
c. W oknie dialogowym „Zapisz jako” wybierz „Foldery osobiste” z listy rozwijanej „Zapisz jako typ”. Kliknij „OK”, aby utworzyć plik PST.
e. Program Outlook wyświetli monit o nazwanie pliku PST i wybranie lokalizacji, w której ma zostać zapisany.
f. Po utworzeniu pliku PST możesz go użyć do utworzenia kopii zapasowej danych programu Outlook lub przeniesienia go na inny komputer.
5. Jakie są korzyści z używania plików PST?
Korzystanie z plików PST oferuje kilka korzyści, w tym:…
a. Kopia zapasowa i odzyskiwanie: pliki PST zapewniają wygodny sposób tworzenia kopii zapasowych danych programu Outlook, co może być przydatne w przypadku utraty lub uszkodzenia danych.
b. Przesyłanie danych: plików PST można używać do przesyłania danych programu Outlook między różnymi wersjami programu Outlook lub między różnymi komputerami. Zgodność: pliki PST są kompatybilne ze wszystkimi wersjami programu Microsoft Outlook, co ułatwia udostępnianie danych pomiędzy różnymi użytkownikami i systemami. Bezpieczeństwo: pliki PST można szyfrować, aby chronić wrażliwe dane przed nieautoryzowanym dostępem.
e. Oszczędność miejsca: pliki PST zajmują mniej miejsca na komputerze niż oryginalne dane programu Outlook, co może pomóc zwolnić miejsce na dysku i poprawić wydajność.